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erp系統(tǒng)使用心得
當前,中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中已經(jīng)發(fā)揮著越來越重要的作用,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。不但給我國的現(xiàn)代化建設創(chuàng)造了巨大的財富,同時,也解決了大量的勞動力就業(yè)問題。但是,在中小企業(yè)快速發(fā)展的同時,很多內(nèi)部管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不利。
一、企業(yè)存在哪些痛點
1、企業(yè)職責不清
很多企業(yè)管理者,看到公司效益無法提升,整日忙于各部門的監(jiān)督,卻找不出哪個環(huán)節(jié)出了問題。高管們只能感嘆說,公司的流程太亂,沒法梳理。但是你知道嗎?ERP管理系統(tǒng)可以解決。ERP流程將各個部門的數(shù)據(jù)鏈接起來,促使各個部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。一個環(huán)節(jié)不到位,下一個環(huán)節(jié)就無法進行,體現(xiàn)了各部門人員對工作的負責態(tài)度。當上一個部門工作了以后,下一個部門無法工作時,管理者就很容易發(fā)現(xiàn)問題。
2、庫存管理混亂
當你走進倉庫,環(huán)顧四周,看到堆積如山的材料,倉庫管理人員分不清材料的名稱和數(shù)量。工廠里的材料種類繁多,名稱不一,生產(chǎn)部門拿著生產(chǎn)說明書去拿材料。但是倉庫發(fā)現(xiàn)沒有這種材料,采購部就讓采購部買這種材料。然而,倉庫里仍然有許多這樣的材料,等等。這些現(xiàn)象導致倉庫積壓。因為沒有人能準確的知道庫存,所以采購人不能及時的知道倉庫的準確信息,不能及時的扣除庫存。但是,ERP是可以解決的。ERP強制要求每個月做月結。月結完成后,系統(tǒng)會清晰的告訴各部門上個月每個物料的庫存是多少,這個月進出多少,還剩多少,各種數(shù)據(jù)都可以展現(xiàn)在大家面前。
3、流程不完整不規(guī)范
工廠的每一道工序都是人工操作,過于隨意,容易導致不完整、不及時、不準確的現(xiàn)象。通過ERP,可以將各個部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,環(huán)環(huán)相扣,將公司的業(yè)務流程固化到ERP中。
4、采購數(shù)據(jù)管理繁瑣
采購經(jīng)理必須每月將每個買家的數(shù)據(jù)輸入EXCEL,以便于統(tǒng)計。這種打字相當費時,而且把所有數(shù)據(jù)都統(tǒng)計到EXCEL里要花很長時間,還得擔心電腦中毒。有了ERP,這個問題就可以解決了。ERP及時統(tǒng)計每個操作員的數(shù)據(jù)。到了月底,每當你想看哪個運營商的采購情況或者整個部門的采購情況,只需要幾分鐘就可以咨詢
二、解決ERP在企業(yè)管理問題建議
1、結合企業(yè)發(fā)展情況,選擇ERP系統(tǒng)
企業(yè)應用ERP系統(tǒng)時,應根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇合適系統(tǒng)。首先,應根據(jù)企業(yè)運行情況,發(fā)展計劃,結合現(xiàn)階段實際情況,保證ERP系統(tǒng)在實際工作中可行性。選取ERP系統(tǒng)供應商時,應進行對比,對供應商的資信情況進行分析,對產(chǎn)品應用性進行考察,經(jīng)過企業(yè)多方討論后,選擇適合產(chǎn)品,以此實現(xiàn)ERP系統(tǒng)高效應用。此外,選擇ERP系統(tǒng)時,應對供應商提供項目開展方案仔細分析,保證方案可行性,并可以在實際問題中應用?;诖?,對應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。
2、做好前期準備,提升企業(yè)經(jīng)濟效益
在企業(yè)發(fā)展中,為了保證ERP系統(tǒng)順利運行。企業(yè)應做好前期準備,避免因為前期工作對后續(xù)所有工作造成影響。應用ERP系統(tǒng)工作時,應根據(jù)企業(yè)實際實際情況,整理相關數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息有效性,明確企業(yè)工作流程等等,結合ERP系統(tǒng)工作原理,將信息輸入其中,以此提高工作效率,提高工作質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟效益提升奠定基礎。
3、制定工作目標,加強管理工作
在企業(yè)管理中應用ERP系統(tǒng),應制定針對性管理計劃,制定工作目標,以便工作順利開展。在實際工作中,將不同工作內(nèi)容分別布置給工作人員,明確責任,以此推動工作開展,促進企業(yè)發(fā)展進步。此外,在實際工作中,企業(yè)應加強管理,制定完善管理計劃,建立考核機制,以此激勵工作人員,提高工作人員工作積極性,促進企業(yè)發(fā)展進步。
總而言之,在企業(yè)發(fā)展中,應用ERP系統(tǒng)可以提高工作質(zhì)量,提高經(jīng)營效益,對企業(yè)發(fā)展具有很大幫助。在實際工作中,應根據(jù)企業(yè)自身運行情況,合理選擇ERP系統(tǒng)。制定工作計劃,保證ERP系統(tǒng)在實際工作中運行。提升企業(yè)工作人員工作素質(zhì),專業(yè)能力,為ERP系統(tǒng)順利運行奠定基礎,促進企業(yè)健康發(fā)展。
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