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建筑施工項目成本管理存在問題與解決方法
工程項目成本管理方法及目標是什么?這是不少工程項目管理人員都在在考慮的問題,成本管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益直接相關,若不能控制好項目成本,那么利潤就會受損;若過度壓縮成本,那么工程的施工質量又將缺乏保障。究竟如何做好成本管理,小編帶大家了解一下。
一、建筑施工項目成本管理存在的問題
1、成本管理意識不強
在建筑工程項目成本管理中,我國部分建筑工程承建企業(yè)上至高層、管理者,下至基層員工均未對成本管理形成正確的認識,未充分考慮成本管理的重要性和必要性,整體管控意識薄弱。大部門基層員工都認為成本管控是高層領導的任務,與己無關;高層管理者認為成本管控是項目經(jīng)理的職責所在,與其沒有交集。如此一來,本應全員參與的工程成本管理活動,變?yōu)榱隧椖拷?jīng)理一人的努力方向,自然難以達到其預期效果。即使各崗位職責明了清晰,各部門往往也是各自為政,部門之間缺乏配合,導致成本管理未發(fā)揮應有的作用。這些都表明建筑企業(yè)在成本管理上嚴重缺乏成本意識,未形成完善的成本管理體系。
2、成本管理制度不完善
目前,我國部分建筑企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,對企業(yè)最重要的成本費用管控并不重視,企業(yè)內部也沒有對成本費用管控作出明文規(guī)定,即使有規(guī)定,也會因存在各種制度不嚴格和獎罰不分明的情況而無法有效執(zhí)行。尤其是在工程項目的預算階段,由于企業(yè)的管理不嚴格,預算人員存在虛報、多報的現(xiàn)象。此外,在施工過程中也會因為企業(yè)未形成一套完整的管理制度,導致基層的施工人員在材料的使用上出現(xiàn)大量的浪費情況。這些都是因建筑企業(yè)未形成一套完善的管理制度而導致的。制度上的不完善易導致企業(yè)中擁有某些職權的人員謀取不正當?shù)腻X財。因此,目前國內的建筑企業(yè)成本費用管理制度更多體現(xiàn)的是形式,而失去了其實際意義。
3、成本管理監(jiān)督機制不建全
未對成本管理進行嚴格的監(jiān)督也是工程建筑管理中存在的問題之一。相關部門未建立完善的監(jiān)督機制,在監(jiān)督管理中不可避免地出現(xiàn)了各種問題,比如對施工工人的專業(yè)技能、施工設備、材料等方面的管理都缺乏嚴格的監(jiān)督。部分承建企業(yè)往往采用單向渠道對成本信息進行反饋,基層員工只能被動地接受上級管理部門下達的各項指令,對工程成本進行機械化管控。即使發(fā)現(xiàn)指令中存在問題或有建設性的意見、建議想向上級部門反映,也無處交流和傳達,這種被動、僵化的管理模式缺乏上、下級之間相互監(jiān)督。
4、項目成本管控措施落后
建筑企業(yè)很多都沒有設立專業(yè)的監(jiān)理制度。在工程項目施工過程中,基本都是外聘監(jiān)理人員或直接掛靠監(jiān)理單位,導致工程監(jiān)理不嚴格,且監(jiān)理人員的專業(yè)水平參差不齊,給工程帶來了許多不穩(wěn)定因素,加之施工人員的文化程度和技術水平普遍不高,沒有嚴格的監(jiān)理和技術人員進行現(xiàn)場施工指導,易出現(xiàn)施工質量問題,嚴重影響了項目進度,給企業(yè)帶來了額外的成本費用。因此,企業(yè)整體管理模式和措施的落后是造成企業(yè)成本增加的一個重要原因。
二、工程項目成本管理方法
1、選擇經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案對成本影響非常大,設計階段是降低成本的最好階段,選用合適的施工方案有利于降低施工過程中的成本。采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,選擇較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。
2、加強施工過程成本管控
施工過程是成本不斷產(chǎn)生的成本,隨著工程施工的不斷進行,成本中包含的人工費、材料費、機械費和現(xiàn)場經(jīng)費等都在不斷增加,要想控制成本,就要做好施工過程中管控,嚴格控制施工過程中的成本,盡量降低成本,以最低的成本達到最優(yōu)的質量。工程管控有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,防止實際成本超預期;如果不加強過程成本管控,隨時可能產(chǎn)生超出預算的風險。
助流工程項目管理系統(tǒng)可基于用戶成本管理需求,按照成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析的系統(tǒng)設計管理原則,對數(shù)據(jù)進行合理拆分、歸集、匯總,通過系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的邏輯關聯(lián),自動提取相關數(shù)據(jù),形成進度產(chǎn)值、材料及各類分包成本賬等,最終歸集生成項目成本監(jiān)控臺賬,實現(xiàn)工程項目成本的信息化、動態(tài)化全過程管控。
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