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工程項(xiàng)目成本預(yù)算出現(xiàn)偏差的原因有哪些
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工程項(xiàng)目成本預(yù)算出現(xiàn)偏差的原因有哪些?工程施工企業(yè)為了提高自身的核心競爭力,就必須在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的前提下遵循成本控制原則,制定和落實(shí)嚴(yán)格有效的成本控制措施,才能最大限度地合理降低成本,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。工程項(xiàng)目成本預(yù)算出現(xiàn)偏差的原因主要包括以下幾個(gè)方面。
一、工程項(xiàng)目成本預(yù)算的普遍問題
1、預(yù)先假設(shè)項(xiàng)目中遇到的技術(shù)困難常常會(huì)較少。一般來說,成本估算通常采用假設(shè)其他條件不變,項(xiàng)目需要多少成本的估算模式。
2、而實(shí)際上,其他條件不變的情況是非常少的,特別是經(jīng)濟(jì)形勢和經(jīng)濟(jì)環(huán)境總是發(fā)生變化的。要提高項(xiàng)目估算的有效性,就必須嚴(yán)格發(fā)掘潛在的技術(shù)難題、初始運(yùn)轉(zhuǎn)問題或其他技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),這樣才能使預(yù)先假設(shè)的情況同實(shí)際情況相吻合,從而對(duì)項(xiàng)目成本有一個(gè)全面的估算。
3、同時(shí),由于新技術(shù)、創(chuàng)新措施和技術(shù)進(jìn)步經(jīng)常伴隨著設(shè)計(jì)和測試上無法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致巨大的財(cái)產(chǎn)損失,甚至是悲劇性的生命損失,所以無法預(yù)料情況的出現(xiàn)更會(huì)導(dǎo)致成本估算的偏差。
一、工程項(xiàng)目成本預(yù)算出現(xiàn)偏差的原因有哪些
1、預(yù)估值偏低
較低的初始估算在帶來好處的同時(shí),也形成了日后項(xiàng)目成本超支的隱患。形成偏低估算的原因一般是對(duì)項(xiàng)目范圍的誤解所造成的;有時(shí)初始估算偏低很可能是故意的;當(dāng)然,偏低的成本估算也有可能是由于估算錯(cuò)誤或者疏忽造成的。不論是哪一種原因,都會(huì)導(dǎo)致成本超支。
2、技術(shù)困難
成本估算中的一個(gè)普遍問題是:預(yù)先假設(shè)項(xiàng)目中遇到的技術(shù)困難常常會(huì)較少。一般來說,成本估算通常采用假設(shè)其他條件不變,項(xiàng)目需要多少成本的估算模式。而實(shí)際上,其他條件不變的情況是非常少的,特別是經(jīng)濟(jì)形勢和經(jīng)濟(jì)環(huán)境總是發(fā)生變化的。
3、缺乏項(xiàng)目范圍定義
當(dāng)范圍定義不完善時(shí),往往會(huì)使成本估算者不能清晰掌握所需要估算項(xiàng)目的特征、目標(biāo)等信息,缺乏對(duì)項(xiàng)目的透徹理解,因而很容易導(dǎo)致成本估算失敗和成本超支。因此,成本估算和預(yù)算過程必須嚴(yán)格遵守范圍說明書和工作分解結(jié)構(gòu)的要求。
4、范圍蔓延
項(xiàng)目管理中影響成本估算和控制的一個(gè)重要因素就是中途范圍蔓延,許多項(xiàng)目都出現(xiàn)過這種情況。例如,項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)由于增加新特征、重要改變和更新處理等要求而變得面目全非。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目范圍和規(guī)范發(fā)生突然變化時(shí),項(xiàng)目就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重超支的現(xiàn)象。
5、外部因素
通貨膨脹等經(jīng)濟(jì)因素可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支,甚至超支數(shù)倍。事先沒有考慮預(yù)料的原材料短缺或金融危機(jī)所做出的成本估算,也會(huì)很快變得沒有實(shí)際意義。還有其他的外部因素,它也有可能影響項(xiàng)目的實(shí)施過程。
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可基于用戶成本管理需求,按照成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析的系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理原則,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理拆分、歸集、匯總,通過系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián),自動(dòng)提取相關(guān)數(shù)據(jù),形成進(jìn)度產(chǎn)值、材料及各類分包成本賬等,最終歸集生成項(xiàng)目成本監(jiān)控臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的信息化、動(dòng)態(tài)化全過程管控。
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