如何選擇項(xiàng)目成本管理軟件？

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　　項(xiàng)目成本管理是每個(gè)企業(yè)都要做的事，現(xiàn)在已經(jīng)有不少公司在使用專業(yè)的項(xiàng)目成本管理軟件，還有一些中小企業(yè)由于各種原因沒有選擇項(xiàng)目成本管理軟件。

　　一、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的作用與目的

　　1、做好項(xiàng)目前期計(jì)劃，合理投入項(xiàng)目資源

　　項(xiàng)目開工前，設(shè)置完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需的人員、設(shè)備、材料種類。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　2、成本分?jǐn)偟饺蝿?wù)，精細(xì)化管理成本

　　把估算的總成本分配到具體的項(xiàng)目任務(wù)上。按照項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目各階段設(shè)立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項(xiàng)目各階段的人工成本、直接費(fèi)用、材料、設(shè)備或外包資源的投入。

　　3、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)成本投入，超預(yù)算警示

　　系統(tǒng)實(shí)時(shí)收集每一筆項(xiàng)目成本，員工在提交工時(shí)表、費(fèi)用表、采購(gòu)申請(qǐng)、物料使用申請(qǐng)、設(shè)備使用申請(qǐng)等單據(jù)時(shí)，都會(huì)歸集到指定項(xiàng)目，如果某一類資源的累計(jì)成本已經(jīng)接近或者超過(guò)預(yù)算上限，系統(tǒng)將自動(dòng)警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。

　　二、怎樣才能選擇適合自己的項(xiàng)目成本管理軟件呢

　　1、所在行業(yè)

　　雖然市場(chǎng)上有很多項(xiàng)目成本管理軟件，但其實(shí)每個(gè)軟件都有自己擅長(zhǎng)的方向和行業(yè)，只有選擇跟自身行業(yè)匹配度高的軟件才能真正發(fā)揮作用。

　　2、企業(yè)規(guī)模

　　很多企業(yè)認(rèn)為只有大中型企業(yè)才需要專門的項(xiàng)目成本管理軟件，小微型企業(yè)的人數(shù)少、業(yè)務(wù)少就人工統(tǒng)計(jì)就可以了。其實(shí)，項(xiàng)目成本的管理不僅關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)和執(zhí)行情況，還關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展，合理的成本管理可以帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的管理水平，有助于推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展。

　　3、具體需求

　　在進(jìn)行企業(yè)管理的時(shí)候經(jīng)常會(huì)進(jìn)入這樣的誤區(qū)，就是缺什么軟件就買什么軟件，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)購(gòu)買了很多獨(dú)立的軟件系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)無(wú)法融合起來(lái)，不能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目起到支撐作用。在選擇項(xiàng)目成本管理軟件的時(shí)候最好選擇全局性的、統(tǒng)一的管理軟件。

　　4、費(fèi)用和預(yù)算

　　現(xiàn)在企業(yè)管理軟件已經(jīng)是由傳統(tǒng)的買斷許可轉(zhuǎn)向租賃SAAS模式，這種模式尤其適合中小型企業(yè)，可以幫助企業(yè)以較低成本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。泛普軟件正是采用的這種SaaS模式的，無(wú)需設(shè)置機(jī)房和服務(wù)器，只需租賃服務(wù)器即可使用。

　　在成本分析的基礎(chǔ)上，制訂管理方案，并在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、完善。不同的工程，分析結(jié)果千變?nèi)f化，所制訂的方案亦不盡相同，具體實(shí)施起來(lái)也是花樣繁多。