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項目成本過程管控的要點
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隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,以及經(jīng)濟全球化進程的加快,促進了我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,如建筑工程數(shù)量開始與日俱增,建筑規(guī)模日益擴大,但其建設(shè)的難度和建設(shè)的復(fù)雜程度也提出了更高的要求,在這種情況下,對工程項目的管理控制就顯得尤為重要,尤其是對工程項目成本的管理控制。
一、工程項目成本管控的基本原則
1、成本最低化原則
工程項目的成本管控,需要遵循最低化原則。最低化原則就是在成本管控的過程中,注意對成本管控工作的成本進行控制,將成本管控工作的成本降至最低,這就需要相應(yīng)的管理人員在成本管理的過程中,對自身的管理水平進行提升,并注意在保障管控效果的情況下,盡可能的節(jié)省一切人力、物力、財力消耗,其主要的目的就是將成本管控工作產(chǎn)生的成本降至最低。
2、全面成本控制原則
在工程項目成本管控的過程中,還需要注意全面成本控制的原則。全面成本控制,就是要求在成本管理控制的過程中,能夠?qū)φ麄€工程項目進行全方位、全過程的成本控制,從招投標到竣工驗收都需要進行全面的管控,以確保工程項目建設(shè)的成本得到良好的控制。
3、動態(tài)控制原則
工程項目的成本管控,還需要遵循動態(tài)控制的原則。動態(tài)控制的原則就是在成本管控的過程中,對各個環(huán)節(jié)的管控進行動態(tài)的調(diào)整和控制,這主要是因為工程項目的管控往往是一次性的,所以為了避免管控的效果不佳,以及避免管控質(zhì)量變差,就必須在管控的過程中進行動態(tài)的控制管理,做到隨時調(diào)整和隨時變化,以避免管控過程中管控偏差的出現(xiàn)。
4、項目目標管理原則
工程項目的成本管控中,項目目標管理原則也是需要注意和遵循的原則之一。項目目標管理原則,是指在目標管理的過程中,注意制定相應(yīng)的管理計劃和目標,以起到工程項目管控過程中,有確切的管控目標做指引,保障管控質(zhì)量的提升,和管控質(zhì)量的有序。
5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則
責(zé)權(quán)利相結(jié)合,也是一個重要的工程項目管控原則。責(zé)權(quán)利相結(jié)合,就要求項目管理進行的過程中,注意將責(zé)任落實到崗位和個人,并且利用相應(yīng)的獎懲制度對項目成本管控人進行管理和考核,以此實現(xiàn)管理人員責(zé)任的自主落實,和權(quán)利的合理應(yīng)用。
二、泛普軟件對于項目成本管理的建議
1、責(zé)權(quán)利相結(jié)合成本管理體制
建立以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責(zé),使項目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推倭扯皮。
2、從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
3、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本。
4、強化經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標的保證。
5、完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
加強成本管理,要把工程成本納入項目的主要管理目標,把降低成本的重點放在工程施工的過程管理上,要在保證施工安全、產(chǎn)品質(zhì)量和施工進度的情況下,進行成本控制,只有這樣,才能真正地做好成本管理。
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