erp倉庫管理流程系統(tǒng)

　　一、系統(tǒng)的需求分析

　　需求分析的任務是采集和評價系統(tǒng)的需求，其重點是充分考慮系統(tǒng)的實用性。需求分析的結(jié)果可以用~個Use Case 模型表達。所謂用例是指系統(tǒng)提供的功能(或稱系統(tǒng)的用途) 的一種描述，執(zhí)行者是那些可能使用這些用例的人或者外部系統(tǒng)。庫存管理子系統(tǒng)的用例模型如圖2所示。

　　1. 庫存計劃用例。庫存管理始于計劃，庫存計劃的用例中將確定周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存量，其中庫存計劃的制定將根據(jù)以往歷史的實際數(shù)據(jù)使用預測用例做出相應的預測再通過管理人員的適當調(diào)整而成。

　　2. 入庫管理用例。入庫管理用例將解決物資的出入庫問題。出入庫物資一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入庫管理是入庫管理用例的擴展。特殊品的入庫包括退貨、委托用、出租用、企業(yè)內(nèi)過戶、做禮品用、做樣品用、代替次品等。

　　3. 出庫管理用例。出庫管理將解決物資的出庫問題。與入庫管理類似，出庫管里也包括特殊品的出庫管理，可以用一個出庫管理用例的擴展用例解決。

　　4. 庫存盤點用例。庫存盤點用例處理庫存管理中盤點的問題，盤點包含實地盤點和賬面盤點。

　　5. 庫存控制用例。庫存控制就是運用科學的方法和手段，對企業(yè)的儲存的物資從時間上、數(shù)量上進行調(diào)控，使之保持經(jīng)濟合理的水平,達到滿足生產(chǎn)、降低費用、加快流轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的目的。

　　6. 統(tǒng)計報表用例。倉庫管理人員通過統(tǒng)計報表用例形成倉庫的E 統(tǒng)計報表和月統(tǒng)計報表，再報會計部門作為庫存的財務分析的依據(jù)。

　　7. 查詢用例。倉庫管理員和相關人員通過使用查詢用例查詢物資資料、庫存信息以及客商資料等。

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　　二、系統(tǒng)分析與設計

　　系統(tǒng)分析和設計的任務是研究欲采用的實現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)構(gòu)建的效用，其結(jié)果是產(chǎn)生一個設計模型。設計模型包含了[ seCase 的實現(xiàn)，可以表現(xiàn)對象是如何相互通信和運作實現(xiàn)Use Case 流的。可以通過建立對象類和對象類模型，使用類圖、活動圖、順序圖、協(xié)助圖等來描述。

　　1.庫存計劃分析。運用活動圖來描述，活動圖是描述系統(tǒng)中各種活動的執(zhí)行順序，通常用來描述一個操作中所要進行的各項活動的執(zhí)行流程?；顒訄D由一些活動組成，圖中同時包括了對這些活動的說明。當一個活動執(zhí)行完畢后，控制將沿著控制轉(zhuǎn)移箭頭轉(zhuǎn)向下一個活動?；顒訄D表達系統(tǒng)內(nèi)的活動流，著重在對象之間的控制。

　　庫存計劃用例的活動圖如圖3所示。庫存計劃中包含周轉(zhuǎn)庫存和保險庫存確定。(1) 周轉(zhuǎn)庫存的確定。通過活動計算庫存經(jīng)濟批量和計算周轉(zhuǎn)庫存可以得到周轉(zhuǎn)庫存。在活動計算庫存經(jīng)濟批量中主要是通過有關公式計算得到庫存管理費用最低的入庫量。(2) 保險庫存的確定。保險庫存的確定關鍵是要知道保險庫存的保險系數(shù)，而保險系數(shù)可以通過服務函數(shù)確定。通過算式(( h)= Q( 1- P)/M, 我們知道服務函數(shù)f( k)和經(jīng)濟庫存批量Q、服務率P 和銷售預測誤差M 有關。@經(jīng)濟庫存批量Q 已經(jīng)通過活動計算庫存經(jīng)濟批量得到; @服務率P 的確定。首先要經(jīng)過活動CS 方針的探討確定庫存方針，CS 是指Client Sat isfaction, 即顧客滿意。CS 方針的探討主要討論怎樣才能使企業(yè)效率化和顧客滿意同時實現(xiàn); 庫存方針確定后就能確定服務率即顧客訂貨的交貨概率P;@銷售預測誤差M 的確定。首先通過活動銷售預測及其業(yè)績的數(shù)據(jù)積累獲得以往的銷售計劃和業(yè)績數(shù)據(jù)，再通過活動預測誤差(M) 的計算來計算出銷售計劃和業(yè)績之間的標準差即預測誤差M。這樣通過一系列活動就能到保險庫存量。而知道了周轉(zhuǎn)庫存和保險庫存量后，就能確定庫存計劃。

　　2. 入庫管理分析

　　(1) 使用順序圖來描述系統(tǒng)的動態(tài)特征。順序圖描述了幾個對象之間的動態(tài)協(xié)作關系。順序圖的重要特點在于它非常直觀的展示了對象之間傳送消息的時間順序，反映了對象之間的一次特定的交互過程,即系統(tǒng)執(zhí)行過程中某個特定時刻所發(fā)生的事情。順序圖有一組對象構(gòu)成，每個對象分別帶有一條豎線，稱作對象的生命線，它代表時間軸，時間沿豎線向下延伸。順序圖描述了這些對象隨著時間的推移相互交換消息的過程。消息用從一條垂直的對象生命線指向另一個對象的生命線的水平箭頭表示。

　　需要增加有關時間的說明和其他注釋。入庫管理順序

　　1.倉庫管理人員根據(jù)進貨單等輸入初始入庫單。

　　2.查詢?nèi)霂煳镔Y資料是否存在，如果不存在則添加物資資料。

　　3.查詢供應商資料是否存在，如果不存在則添加供應商能夠資料。

　　4.倉庫管理人員向質(zhì)檢系統(tǒng)查詢?nèi)霂煳镔Y是否合格。如果入庫物資合格，質(zhì)檢系統(tǒng)返回合格消息。固倉庫管理員保存入庫單，形成正式的入庫單。倉修改物資庫存。更新物資庫存物資日報表。