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erp庫存管理心得
目前國內提供ERP產品和服務的公司有近千家,其中規(guī)模比較大的ERP廠商也有幾十家,許多小的ERP廠商側重于某一具體的行業(yè)或ERP的一個應用上,相對大型的ERP系統(tǒng)也有自己的一些優(yōu)勢,從而也有自己的一部分市場。
如何從這些眾多的ERP產品中進行選型是一件非常復雜的事情,也常常令許多企業(yè)的CIO感覺到頭疼。選型是對企業(yè)CIO能力的總考驗,需要與形形色色的供應商討價還價,尋找到信息系統(tǒng)與企業(yè)核心業(yè)務的關鍵結合點,最后才能確定最終的ERP廠商來作為長期的合作伙伴。結合個人的工作和一些體會,下面說說我對ERP選型的一些心得:
1. 需要了解企業(yè)自身的業(yè)務和主流ERP各自的優(yōu)缺點。
因為各個ERP系統(tǒng)各有側重,所以了解企業(yè)自身的業(yè)務需求,才能選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。目前來講,主流的ERP主要有Oracle ERP、 SAP ERP、用友U8、金碟K3和泛普軟件等。Oracle產品的好處在于其技術先進,易于擴展和集成。SAP ERP的優(yōu)勢主要在于其功能大而全,流程比較標準。用友,金蝶,泛普的ERP系統(tǒng)主要優(yōu)勢在于其財務管理比較適合國內的特殊需求,價格相對國外的大型ERP來說也有一定的優(yōu)勢。
2. 需要參觀同行業(yè)的ERP成功案例。
由于相同行業(yè)在產品和流程方面都有很多相同之處,同行業(yè)企業(yè)的應用狀況可以作為一個參考,看一看供貨商在這個行業(yè)當中的應用經驗。ORACLE在客戶關系管理、電子商務、產品協(xié)同開發(fā)等比較領先,SAP則在傳統(tǒng)的大型跨國企業(yè)中成功案例比較多。
3. 要考慮ERP系統(tǒng)與其他企業(yè)系統(tǒng)軟件之間的集成
為了避免企業(yè)的數據在多種系統(tǒng)中不一致,并更好的為企業(yè)的生產提供支持,就需要認真考慮ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)軟件的集成。這其中做的最好的就是Oracle,再者就是國內的一些比較大的軟件廠商。由于Oracle是專業(yè)的數據庫廠商,其軟件是利用目前流行的Java語言進行開發(fā)的,相比于SAP的ABAP來講,更容易與其他平臺實現(xiàn)集成。當然對于各廠商的系列產品,還是自己對自家的產品集成的比較好,比如與一汽啟明的PDM系統(tǒng)集成最好的系統(tǒng)就是啟明的ERP系統(tǒng),這個在選型的時候需要考慮企業(yè)已有的其他系統(tǒng)。
4. 需要分析各ERP廠商的服務
ERP選型還必須注意ERP廠商的后續(xù)服務能力,再好的軟件產品,如果沒有經驗豐富的業(yè)務顧問幫助實施,也是沒有用的。通常ERP的服務包括實施和售后服務兩部分,這兩部分同樣都非常重要。
5. 要考慮各產品的價格
對于ERP這樣一個復雜的企業(yè)信息化產品,一般來說,其成本是比較高的。任何企業(yè)都會有自己的預算范圍,但是我們在選擇ERP產品的時候不能過度的追求價格低廉,否則可能會以喪失服務質量、甚至失敗為代價。常言道“一分價錢一分貨”,講的就是這個道理。一般來講,國內的軟件比國外的軟件價格要低,國外的主要產品Oracle的要比SAP的要低一些。
庫存控制的難點分析
受到多重因素的影響,客戶對某種產品的需求量具有很大的不確定性。比如某種產品的突然熱銷就會造成該產品需求的激增,庫存控制也會因此受到影響。受到諸如通訊、差旅等人為因素或其他自然因素的影響,訂貨周期具有不確定性,從而影響庫存控制。運輸的通暢與否也會對庫存控制產生一定的影響。
資金短缺或者運轉不靈也會制約庫存控制策略的實施。庫存控制需要具備一定的管理水平。如果管理不到位,庫存控制也無法實現(xiàn)。企業(yè)用于生產的原材料庫存受到不同因素的影響,具有很大的不確定性,從而也影響了企業(yè)產品的交付日期,甚至會影響整個企業(yè)的正常運轉。
在控制中,只憑借往年經驗進行管理,采用統(tǒng)一模式的庫存方法,沒有對存貨進行重點與非重點的區(qū)分。在庫存控制活動中,有些需求可以預測,而有些則不能,庫存控制策略就是要反應供求關系中存在的不確定性。如果企業(yè)的庫存控制策略完善,便可以通過存貨種類的不同及其各自的提前期來滿足預期之外的客戶需求庫存控制策略單一,缺少科學的預測方法,那么該企業(yè)只能通過累積安全庫存量來應對需求的不確定性。
因此,采購人員在采購過程中只能憑借以往經驗、訂單需求等相關因素來確認所需物資,而沒有科學的預測方法和技術先進的數據分析系統(tǒng)作為指導,也沒有實地的市場需求調研,這就很容易形成積壓庫存。
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