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倉庫管理系統(tǒng)用例
隨著技術(shù)發(fā)展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經(jīng)濟快速多變,競爭激烈,企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也己成為趨勢及必然。倉庫進銷存管理系統(tǒng)集中體現(xiàn)了一個企業(yè)對是否對庫存合理管控的能力與效率。倉庫管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)產(chǎn)品配送,發(fā)貨,等情況,讓管理人員能及時根據(jù)所需,對產(chǎn)品流轉(zhuǎn)有較為直觀的操控。
WMS是倉儲管理系統(tǒng),但很多ERP中也有倉庫管理模塊,他們功能貌似相同,但還有很多不同的特點。傳統(tǒng)的ERP軟件的倉庫管理模塊一般和財務(wù)軟件連接使用,用于核算企業(yè)的物料成本及庫存情況,主要作用集中在采購信息的輔助以及事后成本的歸集計算。ERP軟件中的倉庫管理面向財務(wù)核算,強調(diào)的是結(jié)果。
WMS倉儲管理系統(tǒng)是面向過程控制,強調(diào)的是過程管理,他借助條形碼和移動采集設(shè)備,對庫位、物料進行自動掃碼確認,保證每筆出入庫業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實時性,從而實現(xiàn)精細的庫存管理。
1. 無需現(xiàn)場備貨 庫存管理軟件無法取代真正的倉庫,但快速高效的庫存管理軟件超出了人工實物檢查的范圍。 兩者在這兩個方面是不可比的。
2、進出庫手續(xù)不中斷 只要在軟件中填充數(shù)據(jù),倉庫經(jīng)理就不必手動執(zhí)行步驟,他們可以快速打印步驟并獲得不間斷的處理。
3、做好商品買賣有據(jù)可依。 通過軟件數(shù)據(jù)變化分析,您可以清楚地了解市場趨勢,為產(chǎn)品購買提供數(shù)字基礎(chǔ),銷售人員可以在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確了解市場。
在一套WMS系統(tǒng)中,主要需要實現(xiàn)三項倉庫基本操作,那就是揀貨、補貨和存儲。在滿足了這些基本操作以后,有些WMS還可以拓展到運輸、人員和訂單管理。WMS在執(zhí)行任務(wù)的時候,需要追蹤和分析各種數(shù)據(jù),包括了貨物品項、數(shù)量、儲存位置、尺寸和訂單信息等。
選購了合適的軟件在使用過程中企業(yè)也應(yīng)該注意自身的管理制度規(guī)范。
一,引進倉庫管理軟件,建立管理平臺。
說得直接一些,現(xiàn)代企業(yè)單靠人工去管理自己的倉庫是根本行不通的。效率的低下,人工成本的增加,這些管理上的詬病,都為企業(yè)帶來了巨大的壓力,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。一款優(yōu)秀的倉庫軟件對于解決這種問題可以“手到擒來,藥到病除”,不但解決了效率問題,更重要的是省了錢。
二,制定管理規(guī)章條例,約束倉管行為。
說實話,有許多中小企業(yè)在整個的企業(yè)管理中都沒有管理條例,更別說單獨的倉庫管理了。日常的倉庫行為只能跟著感覺走,依靠不成文的“自行約束”,談不上“管理”一說,亂很了就大整理一次,再亂就再整,掏力不省事,以至于倉庫越來越亂。而制定規(guī)章條例,使倉管的行為有了切實可依的明文,同時對倉管形成了約束力,不在散漫。
三,加強員工素質(zhì)培訓(xùn),杜絕跑冒滴漏。
員工素質(zhì)低是跑冒滴漏的根本原因,所以,作為管理者不能忽視員工的素質(zhì)培訓(xùn)問題。
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