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倉庫管理庫存系統(tǒng)
“庫存(inventory)”一詞的定義是:“以支持生產(chǎn),維護,操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品,維修件和生產(chǎn)消耗品,成品和備件等”。
狹義: “倉庫里存放東西”
廣義: 庫存就是具有經(jīng)濟價值的任何物品的停滯與儲藏,是供將來使用的所有閑置資源。
近幾年,全球范圍內(nèi)倉庫運營成本高達3千億歐元,這一數(shù)字伴隨著國際供應(yīng)鏈和電商的發(fā)展也在一直上升。一個有效的倉庫在降低成本的同時也可以提高以下客戶服務(wù)水平以及組織供應(yīng)鏈優(yōu)化。
小型企業(yè)的倉庫管理缺點
1.中小企業(yè)人手和資金比較少,生產(chǎn)規(guī)模也不大,庫存商品規(guī)模也較小,大多數(shù)企業(yè)采用自有倉儲進行商品儲存,倉庫規(guī)模也較小。
2.在倉庫建設(shè)中總是以節(jié)約成本為原則,因此在機械投入上總是能省則省,能采用人工的決不購買機械。因此,這些倉庫的作業(yè)較多采用人工方式,人工搬運、人工上架、人工分揀,等等。
3、不遵守先進先出原則,也不按單進出庫,造成呆料、廢料。
4、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié),影響庫存軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
5、部分倉管員責任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
6、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。
倉庫管理軟件很重要的一點就是用來提高企業(yè)工作效率的,如果軟件本身就不具備靈活性,使用起來復雜、麻煩,那還怎么可以提高工作效率呢?還有軟件使用過程中,各個程序、各個環(huán)節(jié)之間的靈活轉(zhuǎn)換同樣有利于企業(yè)的高效率運行,因此企業(yè)選擇一套靈活的軟件系統(tǒng),對于滿足企業(yè)需求非常重要。
在選擇軟件的時候可拓展性對于軟件的可利用性來說,相當重要,這一點也許很多管理者看不到,但是,舉例來說,如果一個企業(yè)在規(guī)模擴大后,由于倉庫管理軟件不具備拓展性,那么就意味著這種企業(yè)必須淘汰這種軟件,淘汰舊系統(tǒng),選擇新系統(tǒng),建立新系統(tǒng),熟悉新系統(tǒng),這幾道程序缺一不可,很不適合現(xiàn)代企業(yè)的高速度發(fā)展,并且還浪費了企業(yè)的資金和時間,典型的得不償失。所以軟件的可拓展性是選擇時的必要因素。
如今越來越多的企業(yè)重視信息化管理,信息化管理技術(shù)也逐步被更多企業(yè)應(yīng)用,但是其中存在的問題也不少,最常見的問題就是倉庫管理軟件的選購者往往是老板,老板滿懷期待的選購軟件,但是軟件的使用者是倉管員,員工,軟件最終好用不好用還是要員工說了算,如果軟件不好用,員工不會用,效率就得不到提高,因此選擇一款好用的,簡單的倉庫管理軟件對企業(yè)來講非常重要。泛普軟件這點就做的很好。他可以幫助企業(yè)加速數(shù)字化管理,提升企業(yè)自身競爭力。
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