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倉儲系統(tǒng)要求
作為市場經(jīng)濟的重要角色,中小企業(yè)天然具有規(guī)模小、實力弱、抵御風險能力差等屬性,尤其在庫存管理信息化方面更是遠遠落后于大型企業(yè)。要想在激烈的市場競爭中增強競爭力,中小企業(yè)就必須精準把握市場變化的脈搏,并完善企業(yè)的內(nèi)部管理。中小企業(yè)有限的資源大多在市場、銷售部門流動,對庫存管理缺乏足夠的重視,普遍存在庫存管理思想?yún)T乏、庫存管理信息化程度低的問題。設計、使用庫存管理系統(tǒng)成為小微企業(yè)亟待提高庫存管理能力、降低成本、增強市場競爭力的有效途徑。因此,關注并助力小微企業(yè)庫存管理信息化水平的提升非常重要。
不管是生產(chǎn)工廠還是銷售商家,都有一個或大或小的倉庫(商鋪本身就可以看作一個倉庫)。倉庫管理是一項繁瑣復雜的工作,貨物的出入量很大,數(shù)據(jù)報表需要及時產(chǎn)生,工作人員每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,倉庫管理系統(tǒng)將發(fā)揮越來越重要的作用。
一個標準的倉庫管理系有哪些要求:
1.采購管理
物品入庫單、部門領用單、直拔單、報損單、盤點單管理;盤盈盤虧處理;部門在用物資管理;物品的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、退貨、盤點、報損管理;單據(jù)審核、單據(jù)記帳;物品收支匯總、收支明細;客戶往來帳明細;部門、倉庫臺帳;部門成本核算;綜合查詢、報表系統(tǒng)。
2.人事工資考勤系統(tǒng):
人事檔案管理、員工考勤登記、提供工資庫的創(chuàng)建和維護功能,可自定義工資表中的項目、獎金分配、登記和匯總功能,調(diào)資處理、員工工作調(diào)動、職位升降、薪金調(diào)整、獎罰記錄等處理;自定義工資組成項目和計算公式、自動生成工資數(shù)據(jù)、可聯(lián)結(jié)多種考勤機及采集考勤數(shù)據(jù)、自定義考勤政策及獎懲政策、自定義班次及員工排班、綜合查詢、報表系統(tǒng)。
3.工程設備管理:
工程設備管理及運行情況、檔案資料管理、設備維修計劃及人員安排、維修信息查詢、
4.財務管理系統(tǒng):
憑證處理、帳務處理、報表處理、期末處理、往來帳務處理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、成本核算、財務分析、系統(tǒng)維護
5.經(jīng)理查詢:
客源分析、各部門收入分析、客房信息分析、客人需求分析、合約單位消費分析、客房經(jīng)營數(shù)據(jù)、餐飲經(jīng)營數(shù)據(jù)、各消費點經(jīng)營數(shù)據(jù)、營業(yè)數(shù)據(jù)匯總及匯總數(shù)據(jù)分析、任意時段空房預報、重點業(yè)務、業(yè)務跟蹤、多種數(shù)據(jù)與指標分析、趨勢分析等,提供多種類型的查詢報表和分析報表、可自定義查詢條件及查詢區(qū)間、提供即時打印功能
6.報表中心:
明細報表種類齊全、匯總報表直觀明了、統(tǒng)計報表查詢方便、圖形報表形象生動。多種查詢條件任意組合,提供多種排序方式,模擬顯示或?qū)崟r打印,歷史資料永久保留,各模塊獨立報表系統(tǒng),授權查詢報表內(nèi)容,部分模塊提供單據(jù)和報表自定義功能
7.系統(tǒng)維護模塊:
系統(tǒng)參數(shù)維護;工作組權限設定;操作員權限管理、各種報表查詢權限的設定;房類、房間、樓名維護;各類數(shù)據(jù)代碼維護;各種經(jīng)營政策參數(shù)維護;網(wǎng)絡運行參數(shù)設定;操作員操作日志;提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲功能(可自定義區(qū)間,并可選擇在轉(zhuǎn)儲結(jié)束后是否刪除原數(shù)據(jù));系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復;提供大型數(shù)據(jù)庫專用維護入口;提供系統(tǒng)遠程維護接口;培訓系統(tǒng)的參數(shù)設定,系統(tǒng)初始化處理。
企業(yè)面對的市場變化莫測,作為物流管理人員不能寄希望于物料越精簡越好、供應商越少越少、生產(chǎn)不用換線更好、一次送料夠用一整天最好……而要真正立足于現(xiàn)實需求,找到合適的工具來提升倉庫管理水平、支持生產(chǎn)制造、推動公司發(fā)展。泛普軟件基于多年運作經(jīng)驗而優(yōu)化和推行的WMS,或許是你的好助手。
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