檔案庫房智能化綜合管理系統(tǒng)

　　眾所周知，檔案資料是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識(shí)財(cái)富和智力資源。在過去，部門都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動(dòng)和環(huán)境變化而導(dǎo)致檔案丟失，無法完整、長(zhǎng)期的保存。

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。檔案綜合管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大量影像數(shù)據(jù)管理技術(shù)、全文檢索技術(shù)、安全控制技術(shù)于一體。建立大量的影像數(shù)據(jù)庫、電子目錄庫、全文信息庫，以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子文件信息、全文信息為管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、實(shí)體管理、安全管理、安全控制、日志管理等諸多功能。完成從檔案接收、數(shù)字化加工、電子文件歸檔、整理編目、信息發(fā)布、檔案利用、庫房管理、檔案移交等全過程計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

　　泛普結(jié)合廣大企業(yè)規(guī)范管理檔案庫房的需求，全面創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，使得國(guó)產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級(jí)應(yīng)用得到升級(jí)，讓電子檔案管理更加安心、省心。

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　　泛普檔案管理系統(tǒng)的主要功能如下：

　　1、檔案的移交功能：

　　檔案的來源多種多樣，不同的檔案管理機(jī)構(gòu)之間可能存在檔案的交換或轉(zhuǎn)移，同一組織內(nèi)部的多個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)之間也可能存在檔案交換或轉(zhuǎn)移，利用檔案管理系統(tǒng)，可快速準(zhǔn)確定位檔案信息并確保檔案信息的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性。

　　2、檔案的校正功能：

　　檔案歸檔后，檔案信息是不允許輕易修改或變更的，但在檔案管理的實(shí)際活動(dòng)中，因種種原因，可能需要對(duì)檔案的信息進(jìn)行校正。利用檔案管理系統(tǒng)，可以高效、準(zhǔn)確的校正檔案資料，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

　　3、檔案的鑒定功能：

　　在檔案的保管利用過程中，檔案可能會(huì)發(fā)生損壞、遺失、過保存期限后調(diào)整保管期、密級(jí)調(diào)整或開放等各種情況，檔案管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)檔案保管期進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)接近或已過保管期限的檔案，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

　　4、檔案的保存功能：

　　由于采用高端信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為強(qiáng)大支持，檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)安全的保存，即使中間出現(xiàn)問題也可通過備份數(shù)據(jù)庫還原出錯(cuò)前的檔案信息，安全而且實(shí)用。

　　5、檔案的銷毀功能：

　　在檔案的保存和利用過程中，因種種原因，有些檔案需要銷毀。檔案的銷毀更須經(jīng)過嚴(yán)格的權(quán)限控制和在嚴(yán)格的審批流程下進(jìn)行。