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庫存信息系統(tǒng)

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　　庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對商品的進(jìn)貨、銷售、庫存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細(xì)賬查詢和其他功能。

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　　根據(jù)泛普軟件的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)可以參考如下方面去選擇庫存管理系統(tǒng)：

　　一、評估業(yè)務(wù)需求

　　在選擇庫存系統(tǒng)之前，企業(yè)務(wù)必要搞清楚業(yè)務(wù)的需求和痛點(diǎn)是什么?希望庫存系統(tǒng)能夠帶來什么樣的效率提升，這樣才能有的放矢去尋找匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的解決方案。

　　評估業(yè)務(wù)需求是最關(guān)鍵的一步，了解企業(yè)想要解決的問題，并將這些要求與庫存系統(tǒng)系統(tǒng)功能匹配。不選貴的，只選對的。

庫存管理系統(tǒng).png

　　二、組建一個跨職能團(tuán)隊(duì)

　　上庫存系統(tǒng)項(xiàng)目需要公司的業(yè)務(wù)和IT團(tuán)隊(duì)緊密合作。雖然項(xiàng)目規(guī)模不大，最快的幾周就能上線，但是我們不能輕視前期的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目再小也要認(rèn)真對待，在實(shí)施過程中，業(yè)務(wù)和IT團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)共同努力以確保系統(tǒng)的順利上線。

　　庫存系統(tǒng)的選擇和實(shí)施需要更多人參與進(jìn)來，包括倉儲運(yùn)輸、IT技術(shù)、供應(yīng)商、客戶、銷售客服、人力資源，如有需要，還可以聘請第三方的專家。

　　三、系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和接口功能

　　在搭建系統(tǒng)平臺的時(shí)候，我們需要考慮到將來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向和預(yù)計(jì)的規(guī)模，確保系統(tǒng)可以滿足每次擴(kuò)展的要求。

　　庫存系統(tǒng)應(yīng)該具有開放的結(jié)構(gòu)，并且能夠用最小的成本，與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。此外，庫存系統(tǒng)還必須能夠與其他物料搬運(yùn)設(shè)備集成，以提高倉庫效率。

　　SAP的庫存系統(tǒng)已完全集成到SAP系統(tǒng)中，主要模塊的數(shù)據(jù)交互方式如下：

　　1)庫存管理接口，通過庫存管理在庫存系統(tǒng)中可以進(jìn)行收貨，發(fā)貨和過帳更改。

　　2)質(zhì)量管理接口，通過質(zhì)量管理的界面監(jiān)視和管理倉庫中的檢驗(yàn)批次。

　　3)生產(chǎn)計(jì)劃接口，通過接口鏈接到生產(chǎn)計(jì)劃，庫存系統(tǒng)支持對生產(chǎn)供應(yīng)區(qū)域的物料分級和生產(chǎn)中成品的存放。

　　4)移動數(shù)據(jù)輸入接口，已被集成在SAP系統(tǒng)之內(nèi)的射頻(RadioFrequency)通過使用移動射頻終端，提供快速、無誤的數(shù)據(jù)通信。

　　5)與外部系統(tǒng)的接口，借助于倉庫控制單元的自動ALE界面，使用者可以在倉庫中使用條形碼掃描儀，并連接自動上架和自動叉車系統(tǒng)。

　　四、可配置的系統(tǒng)

　　選擇一個可配置的，能夠支持不同業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。

　　隨著時(shí)間的推移和外部環(huán)境的變化，企業(yè)的業(yè)務(wù)需求會發(fā)生很多變化，比如原本不做即時(shí)配送的山姆會員店Sam’sClub，受制于眾多競爭對手的壓力，也推出了1小時(shí)到達(dá)的配送業(yè)務(wù)。

　　在這種情況下，就要求庫存系統(tǒng)必須能夠適應(yīng)不斷變化的需求?？膳渲?，而不是去大幅更改系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，這是庫存系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。

庫存管理軟件.png

　　五、數(shù)據(jù)可輕松訪問

　　使用者可以在庫存系統(tǒng)輕松查詢數(shù)據(jù)，并且提供靈活的報(bào)告和更高級的BI功能。行業(yè)領(lǐng)先的庫存系統(tǒng)還應(yīng)該包括移動應(yīng)用程序，讓管理人員在出差途中可以遠(yuǎn)程登錄使用。

　　六、用戶友好的系統(tǒng)

　　用戶友好的系統(tǒng)應(yīng)該是易于使用，而且一學(xué)就會，使得培訓(xùn)活動變得簡單。如果使用界面不友好，操作人員可能無法充分使用系統(tǒng)的全部功能。

　　七、考慮實(shí)施部署選項(xiàng)

　　確定庫存系統(tǒng)解決方案是本地的，還是用云服務(wù)或是多租戶SaaS的解決方案，還要使用多種方法進(jìn)行部署。

　　然而，在復(fù)雜程度中等偏下的倉庫中，云/SaaS庫存系統(tǒng)的訂閱模式降低了客戶的短期成本，吸引了很多潛在用戶的注意力。

　　八、評估庫存系統(tǒng)供應(yīng)商的能力

　　最重要的是選擇一個合適庫存系統(tǒng)供應(yīng)商。在上線之前，了解庫存系統(tǒng)供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)是什么?已經(jīng)在哪些行業(yè)領(lǐng)域獲得了成功的經(jīng)驗(yàn)，以及供應(yīng)商未來的發(fā)展計(jì)劃和愿景。

　　在項(xiàng)目上線以后，供應(yīng)商需要提供快速響應(yīng)的客戶服務(wù)，并保證有足夠的資源支持客戶的日常運(yùn)營。

　　隨著用戶需求增長和供應(yīng)商不斷創(chuàng)新，使得目前庫存系統(tǒng)市場發(fā)展充滿活力。庫存系統(tǒng)在系統(tǒng)可用性、適應(yīng)性和對自動化的支持方面正在取得長足的進(jìn)步。云和SaaS模式由于創(chuàng)新模式和低成本的優(yōu)勢，也越來越受到用戶的青睞。

發(fā)布：2021-06-29 12:18    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]