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倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)房系統(tǒng)
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倉(cāng)庫(kù)管理從宏觀的角度看,包括企業(yè)物資的出入庫(kù)驗(yàn)收、日常的庫(kù)房檢查以及物資的有效保管,企業(yè)管理牽涉企業(yè)的發(fā)展全局,而火電廠的倉(cāng)庫(kù)管理作為企業(yè)管理中不可或缺的必要環(huán)節(jié),其管理方式的創(chuàng)新、管理方法的改進(jìn)直接制約和影響著各個(gè)部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)與企業(yè)的良性發(fā)展進(jìn)程。
受到傳統(tǒng)管理方式的影響,目前,國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)依然采用陳舊、老套的管理模式開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理,對(duì)企業(yè)物資的出庫(kù)入庫(kù),依然沿著人為因素的管理機(jī)制,出入庫(kù)手續(xù)繁雜,企業(yè)各部門(mén)對(duì)所需物資,未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)配置到位,導(dǎo)致工作進(jìn)程受到嚴(yán)重影響。
此外,在倉(cāng)庫(kù)的日常管理過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資不能及時(shí)進(jìn)行有效清理與歸類(lèi),使得物資型號(hào)、規(guī)格、尺寸、用途混淆,在實(shí)際出庫(kù)時(shí),容易出現(xiàn)出庫(kù)物資與出庫(kù)單物資品名不相符的情況,進(jìn)而導(dǎo)致了二次交貨、驗(yàn)貨,出庫(kù)程序異?;靵y,制約了正常工作的開(kāi)展,為企業(yè)間接帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。
1物料采購(gòu)量與實(shí)際需求量存在很大偏差
采購(gòu)的次數(shù)就要增加,訂貨的成本也會(huì)增加,同時(shí),庫(kù)存太小還可能因特殊原因而導(dǎo)致貨物中斷,并且由于存貨供應(yīng)中斷而造成經(jīng)濟(jì)損失,包括材料供給中斷而導(dǎo)致的停工損失、成品庫(kù)存不足而造成的交貨延誤和丟失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的經(jīng)濟(jì)損失等,它們不僅影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),還會(huì)造成企業(yè)的損失。
2物料采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)
或者供應(yīng)商對(duì)訂單的關(guān)注度不夠,現(xiàn)如今企業(yè)對(duì)采購(gòu)的依賴(lài)性越來(lái)越大,物資采購(gòu)周期較長(zhǎng),使用單位怕影響生產(chǎn),提報(bào)計(jì)劃量或者儲(chǔ)備量勢(shì)必加大,容易造成庫(kù)存積壓,造成資金占用,所以采購(gòu)周期長(zhǎng)它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且也會(huì)間接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3出庫(kù)手續(xù)不規(guī)范
因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資的類(lèi)型多,整個(gè)出庫(kù)過(guò)程復(fù)雜,在物資出庫(kù)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題,在出庫(kù)過(guò)程的多個(gè)環(huán)節(jié)容易發(fā)生異?,F(xiàn)象,如領(lǐng)用存貨,管理人員為了方便, 就近拿取, 對(duì)商品的出入庫(kù), 做不到先進(jìn)先出, 收到貨物后, 粗略一瞥便讓商品出庫(kù), 物品的數(shù)量和質(zhì)量都得不到保證?;蛘呶刺顚?xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單, 也沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核及批準(zhǔn), 這樣出入庫(kù)的存貨不知去向, 還有一些日常使用的存貨, 隨意領(lǐng)用, 沒(méi)有計(jì)劃, 甚至故意貪污存導(dǎo)致企業(yè)成本增加。
4臨期滯銷(xiāo)產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失
滯銷(xiāo)產(chǎn)品不完全等同于廢料,但是銷(xiāo)售不出去,占用了大量的庫(kù)存空間,滯銷(xiāo)產(chǎn)品的存在是對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間的巨大浪費(fèi)同時(shí)也占用了產(chǎn)品的財(cái)務(wù)成本。由于倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資的種類(lèi)較多倉(cāng)庫(kù)較大,如果不經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)物資,就會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品丟失、長(zhǎng)久積壓過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題。
企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員明確其崗位職責(zé)權(quán)限,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理明確其管理流程,使物資的入庫(kù)、檢查、驗(yàn)收、擺放、歸類(lèi)、出庫(kù)等一系列倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)制度化管理,確保與現(xiàn)代企業(yè)管理步調(diào)相一致。
另外由于倉(cāng)庫(kù)管理人員的個(gè)人文化素養(yǎng)偏低,在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,對(duì)一些高尖端的管理設(shè)備與軟件使用技術(shù),不能及時(shí)掌握與有效操控,使得工作出現(xiàn)漏洞和誤差,最終給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失?;诖?,倉(cāng)庫(kù)的各級(jí)管理人員以及倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期參加企業(yè)組織的內(nèi)部培訓(xùn)及委外培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)豐富自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提升個(gè)人的綜合素質(zhì),以確保正常的工作流程不受影響。
泛普軟件作為一個(gè)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)11年的企業(yè),擁有著自行研發(fā)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件、倉(cāng)庫(kù)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等等,自身的研發(fā)團(tuán)隊(duì)擁有著豐富經(jīng)驗(yàn)。
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