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酒店庫房管理軟件
伴隨我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,酒店業(yè)的前景廣闊。不過伴隨著國內(nèi)反腐力度的不斷加大,過往的公款消費(fèi)之風(fēng)被迅速遏制。在這樣的背景下,酒店行業(yè)亟待轉(zhuǎn)型之力持續(xù)發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念,在顧客體驗(yàn)和服務(wù)升級上下功夫,在中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與消費(fèi)升級的大背景下,未來幾年仍將是酒店業(yè)加速發(fā)展的黃金時(shí)期。泛普認(rèn)為,提升酒店的競爭實(shí)力,其基礎(chǔ)是建立在信息化之上,而傳統(tǒng)的酒店倉庫管理確實(shí)比較薄弱的環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)的酒店倉庫管理存在著以下幾點(diǎn)問題:
1.人工數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤頻出
酒店倉庫管理所包含的所有作業(yè),都需要工作人員進(jìn)行手工錄入,這樣必然存在著數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的問題。
2.出庫、入庫、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)效率低下
在整個(gè)酒店倉庫管理作業(yè)中,傳統(tǒng)的方式,效率極其低下且容易出現(xiàn)失誤。
3.數(shù)據(jù)同步無法實(shí)時(shí)更新
從整體上來看,酒店倉庫管理所面對的數(shù)據(jù)量是非常巨大的,而整個(gè)酒店行業(yè)所需要的是快速響應(yīng),數(shù)據(jù)信息上的無法同步會(huì)拖累整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作速度。
4.庫存物資的保管難度大
酒店的物資多以食品和煙酒等為主,有些倉庫保管員或因不引為重視,或因缺乏基本常識而引發(fā)重大事故。并且,倉庫內(nèi)部缺乏響應(yīng)的溫感等設(shè)備,難以對物資進(jìn)行全面的安全監(jiān)控。
泛普倉庫管理系統(tǒng)特點(diǎn):
1.物品成本可按先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。每一筆出庫單都記錄相應(yīng)成本單價(jià),可直接反映各部門的營業(yè)成本;
2.系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置靈活、強(qiáng)大,可進(jìn)行“按鈕級”控制。單據(jù)審核權(quán)限控制,即倉管員錄入資料,審計(jì)核對無誤后予以審核,經(jīng)審核后的資料不能更改刪除,管理者代表對審核后的資料進(jìn)行入帳操作,入帳操作時(shí)該筆資料正式生效,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的應(yīng)付帳款,部門領(lǐng)用明細(xì)表等報(bào)表。
3.系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER,系統(tǒng)穩(wěn)定、性能更好、數(shù)據(jù)吞吐量大,可支持多用戶同時(shí)操作。
4.數(shù)據(jù)打印輸出格式可任意設(shè)計(jì)、任意增加報(bào)表格式。數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持多種格式,如:Excel表,DBF數(shù)據(jù)庫,PDF格式等
一般酒店倉庫管理流程:
1、入庫管理
利用RFID采集數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫管理,可以有兩種方式:第一種方式,可以用桌面式發(fā)卡器進(jìn)行RFID標(biāo)簽信息的錄入,然后將標(biāo)簽貼在貨物上。第二種方式,利用RFID手持終端進(jìn)行RFID進(jìn)行標(biāo)簽寫入及讀取操作。
2、出庫管理
根據(jù)貨物的提貨計(jì)劃,利用RFID手持終端對要出庫的貨物掃描進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,進(jìn)行出庫管理。被采集的數(shù)據(jù)通過無線局域網(wǎng)傳輸?shù)胶笈_(tái)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步和更新。
3、盤點(diǎn)管理
統(tǒng)計(jì)庫存中貨物數(shù)量,包括出庫數(shù)量,在庫數(shù)量,以及根據(jù)日期可查詢貨物數(shù)量。利用RFID手持終端快速的實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)管理,并與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行比對,供給盤點(diǎn)工作人員核查。
4、庫存信息管理
查看庫存信息狀態(tài),包括入庫,出庫,庫存信息的管理以及各種條件的庫存信息查詢。也可以對倉庫進(jìn)行劃分位置,從而對酒店倉庫管理更精確。
5、庫存物資溫濕度監(jiān)控
在倉庫中安裝響應(yīng)的溫感裝置,當(dāng)相應(yīng)貨區(qū)的貨物溫度超過設(shè)定數(shù)值時(shí),系統(tǒng)將發(fā)生警報(bào)將信息傳輸?shù)焦芾砣藛T那里及時(shí)相應(yīng)。
6、KPI數(shù)據(jù)分析
對于酒店倉庫管理來說,通過RFID技術(shù)可以將整個(gè)倉庫作業(yè)中的數(shù)據(jù)全部采集起來,并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,得出管理者需要的數(shù)據(jù),根據(jù)結(jié)果找出問題進(jìn)行調(diào)整,提升酒店倉庫管理能力。
基于未來各行各業(yè)企業(yè)間的激烈競爭,泛普專注于酒店倉庫管理的核心需求,以RFID技術(shù)為中心,整合通信、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及硬件資源,結(jié)合酒店倉庫管理的業(yè)務(wù)流程及所存在的倉庫管理問題,我們致力于為客戶提供更具體,易于實(shí)施的系統(tǒng)化RFID倉庫管理,幫助企業(yè)完成實(shí)時(shí)信息化的改變,為企業(yè)提升競爭力提供強(qiáng)有力的支持
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