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庫存管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)
庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化是指以實現(xiàn)最優(yōu)化庫存管理為目標(biāo),制定并實施一系列標(biāo)準(zhǔn)化的入庫、出庫、庫存匯總、庫存績效評估等流程,研究庫存管理各個分系統(tǒng)中的操作標(biāo)準(zhǔn)與其他物流環(huán)節(jié)的配合性,謀求與物流大系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,以庫存管理為節(jié)點,提高物流流程的整體效率。
1 庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)筑了庫存管理的信息化平臺
在現(xiàn)代物流體系中,信息系統(tǒng)的建立至關(guān)重要。對庫存管理來說,標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺是庫存管理規(guī)范化和效率提升的前提和基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,特別是標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中電子數(shù)據(jù)交換(Electronic Data Interchange,EDI)系統(tǒng)、無線射頻識別技術(shù)(Radio Frequency Identification,RFID)等的發(fā)展使計算機處理庫存數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實,并帶來了庫存管理的“無紙化”革命。
2 庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化保證了庫存管理的高效運作
標(biāo)準(zhǔn)化作為一種手段的實施,其目的就是保證流程的規(guī)范化和高效率,消除供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的“牛鞭效應(yīng)(Bullwhip Effect)”。沒有標(biāo)準(zhǔn)化作為支撐的庫存管理體系,往往帶來管理的混亂和低效,延滯物流系統(tǒng)的運作,影響企業(yè)的盈利。
3 庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化有助于物流流程的無縫連接
庫存管理作為采購與生產(chǎn)、制造與銷售之間的重要結(jié)點,在整個物流系統(tǒng)中具有承上啟下的關(guān)鍵作用。一套標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理流程,特別是在企業(yè)整個物流系統(tǒng)中具有標(biāo)準(zhǔn)兼容性的標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理流程,能大大增強庫存管理的科學(xué)性和操作性,有助于物流體系中各個流程之間的銜接。
4 庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化增強了企業(yè)間數(shù)據(jù)交換的便利程度
由于庫存管理不僅關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理和生產(chǎn)問題.還涉及到了企業(yè)的對外采購、銷售等經(jīng)濟行為,這就不可避免地帶來了結(jié)算和清點庫存物品的標(biāo)準(zhǔn)問題。
5 使用標(biāo)準(zhǔn)化識別系統(tǒng)進行出入庫管理。實現(xiàn)出入庫管理標(biāo)準(zhǔn)化
出入庫管理是庫存管理中最容易出現(xiàn)失誤的程序。如果使用標(biāo)準(zhǔn)化的識別系統(tǒng)進行出入庫的管理,能夠顯著提高出入庫管理的精確性。條形碼技術(shù)是進行出入庫管理標(biāo)準(zhǔn)化的有效手段。隨著物流的迅速發(fā)展,倉庫已不再是一個靜止的概念,而是包含了原料、商品快速出入的流動的概念。
泛普認(rèn)為,倉庫的無紙化管理是當(dāng)今庫存管理的趨勢。依靠完善的電子信息系統(tǒng),對原料、商品等出入庫信息進行管理,能夠避免第二手資料的輸入延遲,及時更新庫存數(shù)據(jù),使得倉庫處理速度加快,尤其對第三方倉庫的管理具有十分重要的意義。其中最為有效的就是電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)及預(yù)先計劃和安排(Advanced Planning and Scheduling,APS)技術(shù)。EDI標(biāo)準(zhǔn)為計算機閱讀、理解、處理商業(yè)單證提供了所需的計算機結(jié)構(gòu)。但與目現(xiàn)在缺少RFID的相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)類似,制約EDI發(fā)展的最大因素就是缺少唯一的EDI標(biāo)準(zhǔn)或語言格式。APS技術(shù)不僅僅是關(guān)于庫存記錄和控制的軟件系統(tǒng),而是包括了長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求預(yù)測,包括了供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的綜合平臺。這一技術(shù)考慮了一個優(yōu)化的能夠充分使用材料和設(shè)備能力的計劃,幫助企業(yè)實現(xiàn)最小化庫存成本和最大化整個設(shè)備使用程度。
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