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耗材庫存管理系統(tǒng)
耗材主要指的是醫(yī)用耗材相關(guān)的材料,醫(yī)用耗材就是經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)、使用次數(shù)有限的消耗性醫(yī)療器械,包括一次性及可重復(fù)使用醫(yī)用耗材?,F(xiàn)在隨著國家發(fā)展,人們對醫(yī)院和醫(yī)療條件也有了更高的要求,這也造成了醫(yī)院醫(yī)用耗材的品種繁多,從而導(dǎo)致了醫(yī)用耗材出入庫量劇增。同時也引發(fā)了很多突發(fā)問題,所以傳統(tǒng)醫(yī)用庫房管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前庫房的管理要求。
新形勢下的醫(yī)用耗材庫房管理主要有以下策略:
一、應(yīng)對醫(yī)用耗材庫房分區(qū)
對醫(yī)用耗材庫房的分區(qū)應(yīng)劃分為辦公區(qū)和存放區(qū),辦公區(qū)和存放區(qū)要嚴(yán)格分開。辦公區(qū)用于打印入庫出庫票據(jù),存放單據(jù)和材料檢驗報告資質(zhì)等文件資料;存放區(qū)要安裝排氣扇和空調(diào),耗材時刻在釋放有毒氣體,要隨時保持空氣暢通及適宜的溫度濕度。
然后存放區(qū)還要分成待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)(退貨區(qū))。待檢區(qū)用于放剛收的貨物,待庫管和采購驗收合格,入庫后進入合格區(qū)存放;若存在包裝破損,效期近等質(zhì)量問題即進入不合格區(qū),由采購及時聯(lián)系供應(yīng)商退貨。合格區(qū)按大類進行分區(qū)存放,如輸液器,注射器,手套(乳膠手套、滅菌手套等),棉簽,手術(shù)墊單,采血管,麻醉呼吸(麻醉包、鎮(zhèn)痛泵等),婦科專用(避孕套、產(chǎn)包等),骨科專用(石膏、固定帶等)等;這些要求存量大,各個科室使用也快,劃分的區(qū)域要大,以保障臨床科室使用需求。還有些使用量小,但必不可缺,如針線,手術(shù)刀片, T管等型號要求要全,量小,可以使用展示架存放便于及時找到貨物。
二、分區(qū)要有明顯的標(biāo)識
分區(qū)顯眼的位置要有禁煙禁火標(biāo)識,要按規(guī)定放置一定數(shù)量的滅火器;還要放置一定數(shù)量的捕鼠器,防止老鼠破壞耗材;同時要做好防盜措施,各個窗戶要做好防護網(wǎng),隨時關(guān)門和窗戶。
三、醫(yī)用耗材庫房的管理
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、心包補片、異體真皮等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時我們按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
4、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用較小資金、庫存,達到較大的效率。
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