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庫(kù)存管理子系統(tǒng)
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庫(kù)存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理。庫(kù)存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫(kù)存,則會(huì)出現(xiàn)斷檔。
做好庫(kù)存管理有以下好處:
(1)謀求資本的有效運(yùn)用。
(2)保有最小庫(kù)存量,保證銷售流動(dòng)能順利進(jìn)行。
(3)及早掌握庫(kù)存狀況,方便對(duì)庫(kù)存過剩、庫(kù)存短缺做及時(shí)處理。
(4)節(jié)省庫(kù)存成本費(fèi)用。
(5)為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存保存多會(huì)積壓資金,庫(kù)存不足也會(huì)造成資金浪費(fèi),唯有適當(dāng)保存庫(kù)存才能獲得有效的營(yíng)運(yùn)。
(6)穩(wěn)定操作水準(zhǔn),能減少或維持制造成本。
(7)促進(jìn)生產(chǎn)、防止庫(kù)存不足
(8)縮短生產(chǎn)周期。
(9)改善物料搬運(yùn)效率。
(10)為了縮短物料供應(yīng)周期。
(11)為了防止物料陳舊。
泛普軟件庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能包括:貨物的出庫(kù)入庫(kù)的流水賬,貨物的屬性、分類等關(guān)于貨物的各種屬性上的管理。其次是組織結(jié)構(gòu)的類型,比如公司,工廠等,分類為不同的組織,管理不一樣的資源。之后就是事務(wù)的處理,包括采購(gòu)訂單的接收與返回之類的事務(wù)處理。之后的一些其余的功能還有子庫(kù)之前的貨品轉(zhuǎn)移,一些雜項(xiàng)的事務(wù)處理,庫(kù)存的控制和庫(kù)存的盤點(diǎn)等功能。
1、公共資料:包括了物料庫(kù)存所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,有部門、員工、倉(cāng)庫(kù)、輔助信息供應(yīng)商、銷售對(duì)象、基本單位、品項(xiàng)類別、采購(gòu)原料、庫(kù)房限定等。
2、采購(gòu)管理:總部可根據(jù)安全庫(kù)存量或銷售量?jī)煞N方式作為依據(jù),安排采購(gòu);對(duì)于門店的要貨,根據(jù)庫(kù)存有、無貨情況選擇配送或直送兩種管理方式;總部審核分派后,總部、門店自動(dòng)完成單據(jù)流轉(zhuǎn);在采購(gòu)單管理中可對(duì)所有采購(gòu)訂單進(jìn)行編輯、修改、審批等;
3、應(yīng)收應(yīng)付針對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款的登記及管理。
4、報(bào)表查詢:分別按庫(kù)存配送、采購(gòu)管理查詢兩部分對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、庫(kù)存情況查詢、成本分析、供貨商供貨情況以及相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析并提供打印報(bào)表。
5、數(shù)據(jù)管理:包括期初商品的錄入登記、期初記賬和月末結(jié)轉(zhuǎn)工作的實(shí)現(xiàn)。
6、系統(tǒng)管理:于系統(tǒng)基本信息的設(shè)定包括系統(tǒng)設(shè)定、操作日志等。
庫(kù)存管理軟件可以說是企業(yè)高效管理的必備系統(tǒng)軟件,泛普倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用早期以傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用為主,隨著物流倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)專門化發(fā)展需求的影響,專門從事倉(cāng)儲(chǔ)物流的企業(yè)由于其業(yè)務(wù)規(guī)模較大,配置效率提升的要求不斷增加,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域逐漸由傳統(tǒng)制造企業(yè)向傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)轉(zhuǎn)變。
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