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erp流程管理系統(tǒng)
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erp系統(tǒng)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。
企業(yè)在上ERP時(shí),首先要利用信息技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)流程管理制度。
制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是一體三面的:信息流、物流和責(zé)任鏈。信息流是物流的指揮和控制系統(tǒng)。物流是價(jià)值實(shí)物的流動(dòng)。責(zé)任鏈?zhǔn)撬袠I(yè)務(wù)流程所有者的職責(zé)的聯(lián)結(jié)。對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說,ERP是應(yīng)用信息技術(shù)的信息流程,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的組成部分,是企業(yè)流程管理的內(nèi)容之一。ERP必須與企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀相適應(yīng),必須有利于企業(yè)流程管理的提高。因此,ERP等軟件不能與流程管理分離,BPM是企業(yè)成功實(shí)施ERP的基石。
erp流程管理系統(tǒng)中對(duì)庫存業(yè)務(wù)的操作流程
1、材料出庫
--填單:由領(lǐng)料員填寫一式三聯(lián)的(必須注明生產(chǎn)令號(hào))手工領(lǐng)料單(第一聯(lián)存根聯(lián)、第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)、第三聯(lián)倉庫聯(lián)),經(jīng)部門經(jīng)理審批后(生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)計(jì)劃批準(zhǔn)),交倉管員錄入材料出庫單據(jù),作為領(lǐng)取材料的依據(jù)。
--出庫:倉管員根據(jù)銷售項(xiàng)目或部門的領(lǐng)料單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,輸入的內(nèi)容為:收發(fā)類別、部門、倉庫、存貨編碼、數(shù)量、生產(chǎn)令號(hào)(銷售項(xiàng)目號(hào))等項(xiàng)目,并打印一式四聯(lián)(第一聯(lián)存根聯(lián)、第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)、第三聯(lián)倉庫聯(lián)、第四聯(lián)領(lǐng)料聯(lián))的材料出庫單。經(jīng)領(lǐng)料人確認(rèn)簽字后,拿一式三聯(lián)的材料出庫單到倉管員處領(lǐng)料,倉管員核對(duì)后簽字發(fā)料,并審核庫存系統(tǒng)中的材料出庫單.
-稽核和核對(duì):材料出庫單第一聯(lián)存根與原始單據(jù)由倉管員裝訂保存,材料出庫單第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)與領(lǐng)料單第二聯(lián)于次日9:00之前交與財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)倉庫聯(lián)倉管員進(jìn)行實(shí)物核對(duì),確認(rèn)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并裝訂保存,第四聯(lián)領(lǐng)料聯(lián)留領(lǐng)料部門作領(lǐng)用材料依據(jù)
2、產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù):
產(chǎn)品主機(jī)完工,質(zhì)量部貼好合格證,由生產(chǎn)部指定人員在當(dāng)天辦理入庫,填寫“產(chǎn)成品入庫單”,倉管員根據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)型號(hào)和清點(diǎn)數(shù)量無誤后簽字,錄入“產(chǎn)品入庫單”,輸入內(nèi)容為:收發(fā)類別、部門、生產(chǎn)批號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、存貨編號(hào)、數(shù)量等.
注釋:
1.客戶打電話詢問產(chǎn)品價(jià)格時(shí)由銷售業(yè)務(wù)員錄入“客戶詢價(jià)單”,待客戶確認(rèn)訂購時(shí)由系統(tǒng)根據(jù)詢價(jià)單自動(dòng)生成“銷售訂單,
整車部下達(dá)銷售訂單時(shí)由銷售員在速達(dá)里面輸入“銷售訂單”。銷售訂單經(jīng)審核后系統(tǒng)可以自動(dòng)運(yùn)算當(dāng)前庫存是否足夠誚售訂單的數(shù)里,如庫存不足系統(tǒng)會(huì)生成“生產(chǎn)計(jì)劃單”安排生產(chǎn).待生產(chǎn)完工成品驗(yàn)收入庫后由成品倉管員在速達(dá)里面開出“成品出庫單”,財(cái)務(wù)部門根據(jù)成品出庫單開出“銷售開票”及收款處理s最后移交會(huì)計(jì)記賬.
2.當(dāng)客戶發(fā)生退貨時(shí)由銷售業(yè)務(wù)員在速達(dá)里面開出“銷售退貨單”并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后移交給倉庫辦理“成品入庫單”財(cái)務(wù)憑“銷售退貨單”和“成品入庫單”與客戶辦理“銷售沖抵往來款”,最后移交會(huì)計(jì)記賬。
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