ERP操作培訓(xùn)

　　隨著時(shí)間的推移，在ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)教程上線后，企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、管理情況及人員發(fā)生變化是不可避免的事情。ERP系統(tǒng)的參數(shù)不斷調(diào)整也是非常正常的事情，甚至經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)ERP系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程需要持續(xù)調(diào)整。在實(shí)際操作過程中，公司不能做到及時(shí)對(duì)系統(tǒng)參數(shù)或業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，使得系統(tǒng)與實(shí)際運(yùn)作脫節(jié)。

　　ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)教程上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，只要組織大量人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn)，一般能順利解決。但ERP上線后，數(shù)據(jù)就以動(dòng)態(tài)為主，例如倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存量、財(cái)務(wù)往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理，還有車間生產(chǎn)排程與計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等等數(shù)據(jù)。

采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、銷售.png

　　ERP對(duì)采購(gòu)訂單的操作培訓(xùn)介紹

　　一、功能簡(jiǎn)介

　　采購(gòu)訂單是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購(gòu)貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購(gòu)銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫(kù)存等情況，合理制定采購(gòu)數(shù)量、安排交貨日期。

　　二、操作路徑

　　單擊「業(yè)務(wù)」→「采購(gòu)業(yè)務(wù)」→「采購(gòu)訂單」，或者單擊"采購(gòu)系統(tǒng)"導(dǎo)航圖中的【采購(gòu)訂單】圖標(biāo)。

　　操作指南

　　[采購(gòu)訂單]可以直接引用[采購(gòu)計(jì)劃]、[請(qǐng)購(gòu)單]來生成，一張采購(gòu)訂單可同時(shí)引用多張單據(jù)中的多條明細(xì)項(xiàng)，并允許刪除、增加明細(xì)，或修改由上述各單代入的數(shù)量;

　　經(jīng)審核的[采購(gòu)訂單]，可由[采購(gòu)開單]或[估價(jià)入庫(kù)單]直接引用，一張[采購(gòu)訂單]可以分幾次被上述單據(jù)引用;

　　編輯完[采購(gòu)計(jì)劃]后，在單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“是否生成采購(gòu)訂單(確定/取消)”，單擊【確定】則系統(tǒng)按計(jì)劃單上各貨品在其基礎(chǔ)資料中設(shè)置的“主往來單位”生成一張或多張采購(gòu)訂單，自動(dòng)生成的訂單狀態(tài)為未審核狀態(tài);

　　如果貨品資料中，“主供應(yīng)商”一欄為空，系統(tǒng)將把沒有主供應(yīng)商的貨品集中生成一張[采購(gòu)訂單]，用戶可以在審核時(shí)再填入供應(yīng)商資料或進(jìn)行修改。在保存時(shí)，如果供應(yīng)商一欄仍為空，系統(tǒng)將無法保存此單;

　　被[采購(gòu)開單]或[估價(jià)入庫(kù)單]引用后，系統(tǒng)要將單據(jù)中的數(shù)量回填到訂單中的"已收貨數(shù)量";

采購(gòu)6.png

　　已審核或被[采購(gòu)開單]或[估價(jià)入庫(kù)單]引用的訂單，不能作刪除、修改、作廢等操作，須將后續(xù)單據(jù)刪除并反審核才能進(jìn)行;

　　單據(jù)審核后，可直接單擊單據(jù)界面上的【操作】→【生成采購(gòu)收貨單】，來直接生成一張[采購(gòu)收貨單];

　　如果單據(jù)確認(rèn)"整單中止"，訂單不再為下級(jí)單據(jù)所引用，單據(jù)中的貨品不參加在訂數(shù)量的計(jì)算。如果單據(jù)明細(xì)中某一貨品中止時(shí)，此單被下級(jí)單據(jù)引用時(shí)，被中止的貨品不再提供出來，此貨品不參加相關(guān)的計(jì)算。

發(fā)布：2020-12-02 15:11 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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