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訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件做好資源管理需采取哪四步措施
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，資源管理是難以避免的一環(huán)，在實(shí)際項(xiàng)目管理中，可能會(huì)面臨更復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境，不論是資源充足或緊缺，都要根據(jù)實(shí)際能投入的情況，盡最大能力的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目真正目標(biāo)。
一、訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件做好資源管理需采取哪四步措施
項(xiàng)目資源一般是指人力物力財(cái)力相關(guān)，其管理包括獲取和部署交付項(xiàng)目、項(xiàng)目組合或計(jì)劃所需的內(nèi)部資源和外部資源等。如何通過資源管理，以達(dá)到資源利用最大化的目的，就是訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件采取哪有效措施的原因。
1、評估資源需求
在項(xiàng)目資源管理中，首要步驟是評估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項(xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進(jìn)行部署。
資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項(xiàng)目中獲得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來進(jìn)行更準(zhǔn)確的評估，這些特定任務(wù)是針對早期項(xiàng)目開展的。
2、制定資源計(jì)劃
基本每個(gè)項(xiàng)目開啟時(shí)都會(huì)制定項(xiàng)目計(jì)劃，其中也包含了單獨(dú)的資源計(jì)劃，資源計(jì)劃包括從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個(gè)方面。
在資源計(jì)劃中，項(xiàng)目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項(xiàng)目從開始到結(jié)束所需資源的層級列表。并將所需資源進(jìn)行排級，即：從頭貫穿到位都需要的，某階段需要的，某些任務(wù)分別需要的資金等等，詳細(xì)計(jì)劃清楚，有備無患，讓項(xiàng)目能有序開展。
3、資源分配合理
項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都要確保資源分配要合理化。例如，資源分配給某項(xiàng)任務(wù)，可能人員分配不足或是其它原因，但這些工作無法在正常工作時(shí)間內(nèi)完成，資源過度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來一些連鎖反應(yīng)，例如，為了不影響工期，需要員工持續(xù)加班加時(shí)，投入更多的人力資源，這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)政資源的超支。
4、講究采購技巧
采購人員在采購物資過程中對花銷的控制也是對采購人員能力的考驗(yàn)。下面提到的采購過程中的談判技巧，對于大家對預(yù)算的節(jié)省也是大有益處。
如此可見，采購技巧主要是與人的溝通，采購人員需要強(qiáng)大的心理素質(zhì)，靈活的應(yīng)變能力，不卑不亢的態(tài)度，甚至讓人看不出真實(shí)想法的表情，來在談判中為項(xiàng)目爭取到最大利益。
大多數(shù)中小企業(yè)資源有限，因此，學(xué)會(huì)管理項(xiàng)目資源，是企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)程的重要手段。
二、泛普軟件訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)對資源管理的價(jià)值
資源可以是物質(zhì)或者勞動(dòng)力，也可以是支出。因此，當(dāng)項(xiàng)目管理工具提供資源管理功能時(shí)，它是非常方便和有效的。這個(gè)功能的價(jià)值在于能夠幫助項(xiàng)目管理人分配任務(wù)，還能計(jì)算支出。
1、簡化項(xiàng)目方案
也許你從一開始就設(shè)計(jì)了比較完善的項(xiàng)目建議書，這里面包含了一個(gè)巨大的項(xiàng)目工作范圍，你的SOW和WBS可能也寫得很詳盡。但此刻，你的團(tuán)隊(duì)里只有2個(gè)后端開發(fā)人員，沒有前端工程師和數(shù)據(jù)庫開發(fā)工程師，也沒有測試人員來保證項(xiàng)目的質(zhì)量。這樣的情況下，你依然需要淡定地把項(xiàng)目方案建議書和需求規(guī)格說明書重新審視一遍。結(jié)合用戶需求思考和權(quán)衡，哪些功能是目前比較關(guān)注的，而哪些功能是未來系統(tǒng)需要關(guān)注的。
這個(gè)其實(shí)并不難，如果你和用戶開放地溝通過，項(xiàng)目功能的輕重緩急，你應(yīng)該心里有數(shù)。所以，你很有必要在此基礎(chǔ)之上，整理出項(xiàng)目當(dāng)前階段的需求規(guī)格說明書來。不要一味地喊叫資源不足，這樣的方式只會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)對你做事能力的懷疑，而不能解決根本問題。
2、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量
風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量是有效管理項(xiàng)目需重點(diǎn)關(guān)注之處。項(xiàng)目經(jīng)理需要知道風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目的可能性，影響的嚴(yán)重程度和可用的解決方案。但是，這部分項(xiàng)目管理也涉及項(xiàng)目的質(zhì)量。在某種意義上，質(zhì)量結(jié)果是有效的風(fēng)險(xiǎn)管理的直接結(jié)果。最終，確保質(zhì)量的小流程可以有助于防止項(xiàng)目后期的重大問題的發(fā)展。
3、整體流程調(diào)整優(yōu)化
優(yōu)化管理就是分析項(xiàng)目每部分所蘊(yùn)涵的知識、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，更好地發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)程中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。不如，前一階段的工作，由于管理得好，工作能順利完成并符合要求，就應(yīng)該使這一階段內(nèi)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識更好地發(fā)揮成效;后面部分的工作為什么不成功?是客戶的需求沒提清楚?是理解的錯(cuò)誤?還是設(shè)計(jì)的問題?通過這些分析后，有利于進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理整體流程。
每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在設(shè)置資源的時(shí)候都會(huì)考慮到成本問題，他會(huì)意識到整個(gè)項(xiàng)目的成本和各部分占用的資源是否恰當(dāng)。因此，在項(xiàng)目管理過程中使用工具軟件的資源管理功能是利于整個(gè)企業(yè)成本的節(jié)省。
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