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實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的詳細(xì)步驟分析
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的詳細(xì)步驟可以歸納為以下幾個(gè)關(guān)鍵階段:
一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃階段
1. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研:從企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理層面和行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定層面、信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀三個(gè)方面開展調(diào)研。
調(diào)研內(nèi)容包括現(xiàn)有的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)含義、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類、數(shù)據(jù)元定義、數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性規(guī)則以及相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2. 業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)分析:根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研結(jié)果,初步研究數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整體的分類框架和定義,以及對業(yè)務(wù)的支撐狀況。
3. 研究和參照行業(yè)最佳實(shí)踐:收集和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)案例,并研究和借鑒同行業(yè)企業(yè)單位在本行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)劃上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
4. 定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和分類:在對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,定義企業(yè)自身的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和分類。
5. 制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施路線圖:結(jié)合企業(yè)自身在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)建設(shè)上的優(yōu)先級,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分階段、分步驟的實(shí)施路線圖。
二、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)制定階段
1. 標(biāo)準(zhǔn)制定:在完成標(biāo)準(zhǔn)分類規(guī)劃的基礎(chǔ)上,定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)則。包括對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主題、信息大類、信息小類、信息項(xiàng)、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)規(guī)則等進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。
2. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義:分析數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀,確定數(shù)據(jù)元及其屬性。依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研和信息系統(tǒng)調(diào)研結(jié)果,明確數(shù)據(jù)元及其屬性,并征詢數(shù)據(jù)管理部門、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)修訂和發(fā)布。
三、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評審發(fā)布階段
1. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審議:在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)意見征詢的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善,并提交數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理部門審議。
2. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布:組織各相關(guān)業(yè)務(wù)單位對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)簽,并報(bào)送數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)決策組織,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全企業(yè)審批發(fā)布的過程。
四、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行階段
1. 評估確定落地范圍:選擇某一要點(diǎn)作為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地的目標(biāo),如業(yè)務(wù)的維護(hù)流程、客戶信息采集規(guī)范、某個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)等。
2. 制定落地方案:深入分析數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求與現(xiàn)狀的實(shí)際差異,以及落標(biāo)的潛在影響和收益,并確定執(zhí)行方案和計(jì)劃。
3. 推動(dòng)方案執(zhí)行:推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方案的實(shí)施和標(biāo)準(zhǔn)管控流程的執(zhí)行。
4. 跟蹤評估成效:綜合評價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地的實(shí)施成效,跟蹤監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)落地流程執(zhí)行情況,收集標(biāo)準(zhǔn)修訂需求。
五、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營維護(hù)階段
1. 需求收集與評審:完成需求收集、需求評審、變更評審、發(fā)布等多項(xiàng)工作,并對所有的修訂進(jìn)行版本管理。
2. 制定運(yùn)營維護(hù)路線圖:遵循數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作的組織結(jié)構(gòu)與策略流程,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營維護(hù)路線圖。
3. 日常與定期維護(hù):根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,常態(tài)化開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)工作,如增加、變更或廢止相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。定期對已定義發(fā)布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)審查,以確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)實(shí)用性。
六、其他保障措施
1. 組建數(shù)據(jù)管理組織:建立數(shù)據(jù)管理的組織保障體系,明確組織內(nèi)相關(guān)人員的責(zé)任。
2. 制定數(shù)據(jù)管理制度和流程:涵蓋企業(yè)數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)人員的構(gòu)成及職責(zé)、數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)運(yùn)維流程、監(jiān)督及考核機(jī)制。
3. 培訓(xùn)與宣貫:加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、宣貫工作,幫助業(yè)務(wù)人員更好地理解系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)含義。
通過以上步驟,企業(yè)可以系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、有效性、一致性、規(guī)范性、開放性和共享性,為數(shù)據(jù)治理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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