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進(jìn)銷存系統(tǒng)需求分析
近年來,互聯(lián)網(wǎng)信息工程取得了顯著發(fā)展,信息化建設(shè)在社會上全面展開。越來越多的企業(yè)開始意識到只有利用信息技術(shù)提高企業(yè)的制造技術(shù)和管理技術(shù),才能增強(qiáng)自身的核心競爭力。進(jìn)銷存軟件是中小企業(yè)重要的管理軟件,因此有必要對進(jìn)銷存軟件和企業(yè)進(jìn)行改革,真正提高信息化管理水平和管理效率。
一、進(jìn)銷存軟件的目前現(xiàn)狀
權(quán)威機(jī)構(gòu)的市場調(diào)查顯示,中小企業(yè)使用的進(jìn)銷存軟件相對簡單,僅使用了整個系統(tǒng)的一小部分。經(jīng)營產(chǎn)品的企業(yè)大多只建立了財務(wù)管理和生產(chǎn)計劃、訂單管理和庫存管理控制系統(tǒng),很少有企業(yè)實現(xiàn)了全過程的信息化管理。為什么會這樣?
首先,企業(yè)IT環(huán)境差,缺乏專業(yè)操作軟件的人才。當(dāng)前,企業(yè)面臨的主要問題是如何培養(yǎng)一批具有管理經(jīng)驗、理論基礎(chǔ)和實踐的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)信息化建設(shè)日益增長的需求。
然后,企業(yè)對進(jìn)銷存軟件的認(rèn)識不足。很多企業(yè)人員認(rèn)為軟件是“交鑰匙”,不知道其特點和工作流程。他們認(rèn)為軟件的實施是軟件服務(wù)商的業(yè)務(wù),企業(yè)完全依賴服務(wù)商,很少通過自己去了解軟件的功能,可能認(rèn)為進(jìn)銷存軟件是一種全自動化的管理軟件,但是實際情況卻不是這樣。
二、為什么要使用進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)管理的一款工具,但是這款工具是可以解決企業(yè)在運營中產(chǎn)生的問題,尤其是中小型企業(yè)沒有完善的管理體系,因此進(jìn)銷存軟件就顯得更加重要了。
正是這類小微企業(yè),小訂單很多,幾乎每天都有幾十個訂單,一個訂單可能有幾十個型號,總金額從幾十到幾萬不等。銷售的產(chǎn)品包括幾十個品類,500多個型號,客戶數(shù)量達(dá)到500多??梢韵胂笠郧坝胑xcel管理有多難??赡芨緵]有辦法或者根本沒有管理,所以需要采用進(jìn)銷存軟件。
三、進(jìn)銷存軟件的目的
泛普進(jìn)銷存軟件在財務(wù)管理功能的基礎(chǔ)上,增加了對企業(yè)倉庫和商品信息的管理,可以更深刻地反映商品的采購成本、銷售成本、銷售利潤、庫存數(shù)量等信息。同時在滿足財務(wù)與商品相結(jié)合的基礎(chǔ)上,進(jìn)銷存軟件增加了客戶管理功能。管理客戶信息、客戶往來賬戶、客戶信用等,有效地將客戶資源整合到整個進(jìn)銷存系統(tǒng)的管理中,大大提高了企業(yè)銷售管理的效率。
只有了解企業(yè)的需求才能制作出企業(yè)想要的軟件,泛普軟件調(diào)查了目前市場中小型企業(yè)的需求,將這些需求進(jìn)行整合分析,提取出有效的需求進(jìn)行討論,最后將這些需求應(yīng)用到進(jìn)銷存軟件中去,讓軟件的功能可實現(xiàn)這類需求。
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