ERP無紙化

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ERP無紙化

　　傳統(tǒng)的制造企業(yè)往往用紙質(zhì)記錄的模式，普遍存在管理混亂、效率低下的問題，由于紙質(zhì)易丟失、難以實(shí)時(shí)記錄變化，也會(huì)對(duì)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來很多的問題

　　現(xiàn)階段，不少紡織制造企業(yè)引入了ERP系統(tǒng)，在更多程度上解決了現(xiàn)存較為嚴(yán)峻的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題。ERP服務(wù)于中小型企業(yè)，為這些企業(yè)帶來更多的管理與經(jīng)營(yíng)上的優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公的同時(shí)，可以將更先進(jìn)更優(yōu)秀的管理與經(jīng)營(yíng)的思想帶入中小型企業(yè)。為企業(yè)管理者帶來更多的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，讓管理者坐在辦公室里就能統(tǒng)覽公司全局。

　　一、無紙化ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以為企業(yè)管理者帶來哪些好處?

　　1、從流程標(biāo)準(zhǔn)化著手，建立明確的流程框架

　　據(jù)調(diào)查顯示，許多準(zhǔn)備實(shí)施無紙化ERP的企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上還停留在“隨意性強(qiáng)”的階段上，因此要求企業(yè)在應(yīng)用ERP之前先要把流程形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及表單化。例如，先建立以責(zé)、權(quán)、利為基礎(chǔ)的流程框架，然后通過這種基礎(chǔ)管理建設(shè)使企業(yè)常規(guī)的事件納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、表單化的流程管理，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，以此提高無紙化ERP實(shí)施的成功率。

　　2、從制度規(guī)范化開始，做到有法可依

　　當(dāng)企業(yè)的規(guī)模越來越大時(shí)，千頭萬緒的事情也會(huì)越來越多。如果這時(shí)企業(yè)的管理還處于“人治”的管理階段，難度就會(huì)非常大。因此，企業(yè)需要先制定一套規(guī)范化的控制系統(tǒng)，使企業(yè)的每一個(gè)崗位、每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)時(shí)刻都處于受控之中，使到企業(yè)能做到?jīng)Q策程序化、考核定量化、權(quán)責(zé)明晰化、措施具體化和控制過程化，最終也能確保無紙化ERP實(shí)施的順利執(zhí)行。

　　3、認(rèn)真做好定額和計(jì)量，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠

　　任何數(shù)據(jù)都是由一定的“量”組成，因此為了確切地獲得其真實(shí)數(shù)量值，必須要做好計(jì)量工作。沒有準(zhǔn)確的計(jì)量，就沒有可靠的數(shù)據(jù)，當(dāng)然也就無法確保ERP系統(tǒng)需要的高質(zhì)量數(shù)據(jù)了。只有認(rèn)真做好計(jì)量工作，才能保證計(jì)量數(shù)據(jù)的有效性，再經(jīng)過長(zhǎng)期數(shù)據(jù)積累和統(tǒng)計(jì)分析，就能制定出合理的定額，也只有這樣才能真正得到高質(zhì)量的無紙化ERP數(shù)據(jù)。

　　實(shí)施無紙化ERP項(xiàng)目，需要各部門相互協(xié)調(diào)，相互配合，各部門的數(shù)據(jù)錄入、引用和單據(jù)流轉(zhuǎn)講究的是“同步”作業(yè)。特別是實(shí)施的初期“并網(wǎng)”階段，需要企業(yè)容忍人工操作與無紙化ERP操作之間的誤差，不能產(chǎn)生因?yàn)檫@種“誤差”給企業(yè)帶來了更大的糾錯(cuò)工作量而認(rèn)為無紙化ERP也不過如此的想法，更不能就此放棄。只要堅(jiān)持人工操作與系統(tǒng)操作磨合幾個(gè)月，系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。