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ERP系統(tǒng)何時(shí)需要更改功能?準(zhǔn)備好了什么?
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對(duì)于銷(xiāo)售企業(yè)而言,拓展用戶基數(shù)、提升用戶體驗(yàn)等一直是一項(xiàng)不斷挑戰(zhàn)的任務(wù)。分銷(xiāo)作為一種傳統(tǒng)的銷(xiāo)售方式一直存在于市場(chǎng)中,而隨著數(shù)據(jù)信息化的趨勢(shì),分銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理也逐漸向分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而,隨著不同的情況而定,分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)的具體功能也在不斷變化。
目前市場(chǎng)上主要存在兩種方式,一種是通用軟件,另一種是個(gè)性化定制軟件,它們各有適用范圍。分銷(xiāo)管理系統(tǒng)涵蓋了多個(gè)管理模塊,包括經(jīng)銷(xiāo)商管理、分銷(xiāo)提成、成本控制、產(chǎn)品庫(kù)存等。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,只有具備更完善的模塊,企業(yè)才能夠獲得認(rèn)可。分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)的推出也為供應(yīng)商市場(chǎng)擴(kuò)大帶來(lái)了新的機(jī)遇。
一、分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)何時(shí)需要更改功能?
許多企業(yè)在選擇分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)后,無(wú)論是定制還是通用類(lèi)型,其功能模塊都不可能保持不變。由于市場(chǎng)不斷變化,若不能及時(shí)升級(jí),將無(wú)法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理提升。
1、無(wú)法滿足企業(yè)需求
分銷(xiāo)管理軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程中已考慮了眾多企業(yè)需求和管理難題,但隨著企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展,客戶消費(fèi)喜好也在不斷變化?,F(xiàn)有功能模塊難以適應(yīng)新的管理要求。為避免阻礙企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,必須進(jìn)行功能變更和二次開(kāi)發(fā)。
2、需要模塊優(yōu)化
具體而言,不同品牌的分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)依賴(lài)于強(qiáng)大供應(yīng)商研發(fā)團(tuán)隊(duì),不斷發(fā)展需要模塊優(yōu)化。這時(shí)必須進(jìn)行模塊更改,保持整體優(yōu)化,反映供應(yīng)商創(chuàng)新能力,積累更多開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
3、控制成本變更
在某些供應(yīng)商提供的分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)中,部分功能模塊價(jià)格較高,實(shí)施過(guò)程中需要額外費(fèi)用。當(dāng)企業(yè)成本預(yù)算減少時(shí),會(huì)考慮更改功能模塊。復(fù)雜、數(shù)據(jù)龐大的模塊開(kāi)發(fā)耗時(shí)長(zhǎng)、難度大。企業(yè)可根據(jù)自身判斷進(jìn)行相應(yīng)增減。
二、企業(yè)如何準(zhǔn)備更改功能模塊?
分銷(xiāo)管理更多關(guān)注各經(jīng)銷(xiāo)商,在面對(duì)分銷(xiāo)ERP系統(tǒng)更改時(shí),企業(yè)管理者應(yīng)給予充分配合。首要是準(zhǔn)備充分的數(shù)據(jù)支持,從產(chǎn)品成本、銷(xiāo)售額、經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)量等多方面數(shù)據(jù)出發(fā)。錄入時(shí)要準(zhǔn)確無(wú)誤,保持統(tǒng)一。
另外,從操作人員角度看,更換ERP系統(tǒng)功能是升級(jí)表現(xiàn),需對(duì)軟件執(zhí)行保持信心。功能模塊更新代表企業(yè)上升到另一管理階層,體現(xiàn)進(jìn)取不落后。企業(yè)須具備先進(jìn)數(shù)據(jù)化管理思想,方能更好發(fā)揮效用。
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