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　　一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　1. 靜態(tài)數(shù)據(jù)

　　1.2項(xiàng)目實(shí)施主數(shù)據(jù)編碼作用：

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼是企業(yè)信息化實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是信息化的基礎(chǔ)。編碼原則制定的是否合理，直接影響系統(tǒng)管理的規(guī)范性、易用性、擴(kuò)充性、易記性;直接影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入與檢索的正確率及效率，甚至決定了系統(tǒng)某方面功能是否能夠很好的實(shí)現(xiàn)。

　　1.3項(xiàng)目實(shí)施主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則：

　　l制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼原則時要注意遵循下列一些原則：盡量能夠直觀體現(xiàn)上下層關(guān)系，碼長盡量簡短、同類貨品碼長度一致。以保證檢索速度較快、輸入簡潔。直觀性要好，容易記憶，還要具有良好的可擴(kuò)充性。

　　l 編碼中不得出現(xiàn)全角字符，不能出現(xiàn)冒號、分號、引號、撇號、句號、逗號、下劃線、百分號等特殊字符;

　　l 編碼中不得出現(xiàn)漢字;

　　1.4客戶主數(shù)據(jù)：是記錄客戶的所有關(guān)鍵信息，例如客戶名稱、聯(lián)系人、電話、地址、發(fā)展日期、負(fù)責(zé)銷售員、納稅人識別號等。用戶可以為每個業(yè)務(wù)伙伴定義多個聯(lián)系人，并附上電話號碼、電子郵件地址、教育背景和其它重要數(shù)據(jù)。

　　1.5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：記錄供應(yīng)商的所有關(guān)鍵信息(供應(yīng)商檔案)，例如供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話、地址、采購員等。用戶可以為每個業(yè)務(wù)伙伴定義多個聯(lián)系人，并附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數(shù)據(jù)。

　　1.6物料主數(shù)據(jù)：是把產(chǎn)品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總起來，按產(chǎn)品物料熟悉進(jìn)行區(qū)分。其內(nèi)容有：物料編碼、物料名稱、長、寬、高、重量-分級數(shù)據(jù)：計量單位、常用單位、物料描述。

　　2. 動態(tài)數(shù)據(jù)

　　動態(tài)數(shù)據(jù)是指企業(yè)在日程運(yùn)轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。例如財務(wù)科目余額，物料余額，每月匯率損益差異等事物流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)。

　　二、系統(tǒng)試運(yùn)運(yùn)行

　　在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作完成后，系統(tǒng)開始進(jìn)入系統(tǒng)上線試運(yùn)行階段。在這個階段用戶會在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上在系統(tǒng)中錄入實(shí)際單據(jù)，在該階段包括了問題解答和用戶幫助。該階段的主要工作有：建立日常維護(hù)規(guī)則、軟件應(yīng)用支持、系統(tǒng)健康檢測。

　　三、項(xiàng)目驗(yàn)收與交接

　　經(jīng)過一段時間系統(tǒng)運(yùn)行，通過對每日運(yùn)行狀況檢查如果企業(yè)信息運(yùn)行正常，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正常，則證明系統(tǒng)沒有問題。這個時段根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收時間點(diǎn)的要求實(shí)施方會提供相關(guān)文檔與企業(yè)一同進(jìn)入項(xiàng)目交接工作。企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施成功。

　　1. 在這個階段實(shí)施方會提供這一階段相關(guān)文檔：

　　2. 實(shí)施主計劃，周計劃;

　　3. 需求文檔，含報表模板;

　　4. 解決方案，權(quán)限分配方案，含后期調(diào)整內(nèi)容的補(bǔ)充;

　　5. 期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板及期初數(shù)據(jù)電子檔;

　　6. 操作手冊，包括系統(tǒng)操作流程，含企業(yè)自有的相關(guān)規(guī)章制度、獎懲規(guī)定(需客戶方自行提供并補(bǔ)充到操作手冊中)等;含后期調(diào)整內(nèi)容的補(bǔ)充;

　　7. 測試文檔，包括測試流程、測試結(jié)果、調(diào)整記錄;

　　8. 支持階段問題提報文檔，包括提報信息，修復(fù)結(jié)果等;

　　9. 報表說明文檔，包括系統(tǒng)所有報表的需求提出人，報表功能，編寫人等說明信息;

　　10. 客戶后期自行維護(hù)、系統(tǒng)功能及流程修訂的規(guī)范文檔，含申請流程，調(diào)整方式，測試結(jié)果，啟用時間，文檔修訂方式等等;

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