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倉(cāng)管erp系統(tǒng)教程
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倉(cāng)管erp系統(tǒng)教程上線前需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組,主要是為了讓ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致而進(jìn)行的改進(jìn),這對(duì)公司來說屬于大規(guī)模改革性質(zhì)的流程改進(jìn)。但另一方面,企業(yè)在應(yīng)用ERP后,也必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與 ERP系統(tǒng)還會(huì)產(chǎn)生差異與不一致,這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)原有的務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時(shí)未納入系統(tǒng)的流程,還包括已經(jīng)運(yùn)行了一段時(shí)間的系統(tǒng)流程。但有一個(gè)前提需要清楚的是,必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定,然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良。否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動(dòng),會(huì)讓員工不知如何操作,對(duì)ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是致命的打擊。
倉(cāng)管erp系統(tǒng)的物料管理如何管?
管理一定有原理。我們總結(jié)了物料管理的十大原則,對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位,實(shí)物所放庫(kù)位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫(kù)位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
庫(kù)存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
"六不入"原則:
?、儆兴拓泦味鴽]有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、蹃砹吓c送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、苜|(zhì)監(jiān)部門不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑤沒辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。
"五不發(fā)"原則:
?、?zèng)]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;
?、谑掷m(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
?、芤?guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
?、菸崔k理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
一次出庫(kù)原則:
物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。
門禁原則:
?、俪齻}(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料;
?、塾衼碣e視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
"日事日畢、日清日高"原則:
?、倜總€(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
?、诿咳諏?duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和5S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
?、蹅}(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。
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