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遠程erp軟件
遠程erp軟件是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式。它是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應(yīng)工業(yè)等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達到資源效益最大化。
遠程erp項目是否上線成功,關(guān)鍵要看最后系統(tǒng)是否能夠平穩(wěn)順利的運行,不同用戶操作起來是否得心應(yīng)手,各項業(yè)務(wù)流程是否清楚明了以及企業(yè)經(jīng)營管理有所改善提升。系統(tǒng)順利上線固然可賀,但我們不能忽略的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是“ERP系統(tǒng)項目的驗收工作”。
牢記以下六條ERP項目驗收工作的準則,也是ERP項目成功驗收的“標尺”:
1、系統(tǒng)應(yīng)用范圍是否已經(jīng)達到期初目標?一般在項目開始階段,都會約定項目的試點和推廣范圍,如試點為:集團+上海分公司;推廣為:北京、南京分公司。同時還要規(guī)定哪幾個業(yè)務(wù)部門需要應(yīng)用系統(tǒng),這都可以理解為項目的涉及到的組織范圍。
2、相應(yīng)子系統(tǒng)的應(yīng)用目標驗收:如企業(yè)的成本系統(tǒng)項目,就需要達成如下幾個目標:
1)按制定的目標成本、合約規(guī)劃執(zhí)行合同業(yè)務(wù),嚴肅目標成本性質(zhì)。
2)登記合同、變更、結(jié)算、付款信息,形成集團統(tǒng)一的臺賬信息平臺。
3)形成多維度的動態(tài)成本分析結(jié)果,支撐閉環(huán)成本匯報、反饋機制。
4)登記供應(yīng)商,形成公司統(tǒng)一的資料信息庫。
3、項目工作成果的驗收:也就是項目的知識資產(chǎn)驗收,如《業(yè)務(wù)解決方案》、《培訓課件》、《操作手冊》等關(guān)鍵文檔的驗收。
4、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的驗收:根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用目標,對系統(tǒng)的各項核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行驗收,如成本系統(tǒng),在合同合算環(huán)節(jié),預計需要輸入的條目數(shù)量,實際的錄入的條目數(shù)量,報表輸出之后,與手工報表的結(jié)果是否相一致等,這都是進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗。
5、業(yè)務(wù)流程驗收:在系統(tǒng)中是否能夠完成相應(yīng)工作的審批流程,如《合同審批流程》是否能夠按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程展開,是否該流程已經(jīng)通過實際的業(yè)務(wù)驗證,這都是需要注意的事項。
6、系統(tǒng)功能驗收:在ERP項目實施過程中,企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特色,提出一些標準ERP產(chǎn)品中不相匹配的功能,這些功能是需要通過二次開發(fā)來實現(xiàn)的。這些開發(fā)功能是否已經(jīng)實現(xiàn),并且通過功能校驗,這也需要明確的目標。
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