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ERP二次開(kāi)發(fā)面臨哪些風(fēng)險(xiǎn)以及該如何應(yīng)對(duì)?
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一、ERP二次開(kāi)發(fā)面臨的危險(xiǎn)詳細(xì)分析
1、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目延期:ERP系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)往往涉及復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程再造和需求確認(rèn)過(guò)程,若需求分析不充分或頻繁變更,會(huì)直接導(dǎo)致項(xiàng)目延期。此外,開(kāi)發(fā)商對(duì)項(xiàng)目復(fù)雜性的低估也是常見(jiàn)原因。
資源調(diào)配不當(dāng):項(xiàng)目組成員的變動(dòng)、關(guān)鍵人員離職或外部因素(如供應(yīng)商延遲交付)也可能影響項(xiàng)目進(jìn)度。
2、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
技術(shù)難度高:ERP系統(tǒng)集成了多個(gè)功能模塊,技術(shù)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜,特別是在涉及跨平臺(tái)、多數(shù)據(jù)庫(kù)等高級(jí)特性時(shí)。
技術(shù)更新快:信息技術(shù)日新月異,若開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用的技術(shù)迅速過(guò)時(shí),將影響系統(tǒng)的長(zhǎng)期維護(hù)和升級(jí)。
知識(shí)轉(zhuǎn)移障礙:技術(shù)知識(shí)的有效傳遞至企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)是確保系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行的關(guān)鍵,但往往由于技術(shù)門(mén)檻高或培訓(xùn)不足而導(dǎo)致知識(shí)轉(zhuǎn)移失敗。
3、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
性能瓶頸:低成本的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和工具可能無(wú)法滿(mǎn)足系統(tǒng)在高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量下的性能需求。
安全漏洞:系統(tǒng)安全性的忽視可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、非法訪問(wèn)等嚴(yán)重后果。
易用性差:界面設(shè)計(jì)不合理、操作流程復(fù)雜會(huì)降低用戶(hù)滿(mǎn)意度,影響系統(tǒng)使用效果。
4、成本風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)算超支:時(shí)間拖延、需求變更、技術(shù)難題等因素均可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本超出預(yù)算。
資源浪費(fèi):不必要的定制開(kāi)發(fā)或過(guò)度開(kāi)發(fā)會(huì)增加不必要的成本支出。
5、移植風(fēng)險(xiǎn)
環(huán)境差異:開(kāi)發(fā)環(huán)境與生產(chǎn)環(huán)境的差異可能導(dǎo)致系統(tǒng)在生產(chǎn)環(huán)境中表現(xiàn)不佳。
兼容性問(wèn)題:系統(tǒng)與其他軟件或硬件的兼容性問(wèn)題也可能影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
二、ERP二次開(kāi)發(fā)應(yīng)對(duì)策略詳細(xì)分析
1、細(xì)化合同
明確責(zé)任:合同應(yīng)詳細(xì)規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù),包括需求變更流程、進(jìn)度延誤的處理措施等。
需求鎖定:在需求分析階段結(jié)束后,應(yīng)形成詳細(xì)的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),并經(jīng)過(guò)雙方簽字確認(rèn),以鎖定需求范圍。
2、公司積極配合
建立溝通機(jī)制:企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的ERP實(shí)施小組,與開(kāi)發(fā)商保持密切溝通,及時(shí)反饋問(wèn)題和需求變化。
內(nèi)部協(xié)調(diào):企業(yè)應(yīng)確保各部門(mén)在ERP實(shí)施過(guò)程中給予全力配合,提供必要的數(shù)據(jù)和資源支持。
3、進(jìn)行技術(shù)研究
技術(shù)選型:結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需求,選擇先進(jìn)、穩(wěn)定、易維護(hù)的開(kāi)發(fā)技術(shù)和平臺(tái)。
技術(shù)儲(chǔ)備:企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)或引進(jìn)技術(shù)人才,積累技術(shù)儲(chǔ)備,為系統(tǒng)后續(xù)升級(jí)和維護(hù)打下基礎(chǔ)。
4、建立系統(tǒng)開(kāi)發(fā)信息共享和質(zhì)量保證體系
信息共享平臺(tái):建立專(zhuān)門(mén)的信息共享平臺(tái)或使用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理工具,確保雙方信息實(shí)時(shí)同步。
質(zhì)量監(jiān)控:實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控措施,如代碼審查、單元測(cè)試、集成測(cè)試等,確保系統(tǒng)質(zhì)量。
5、實(shí)行系統(tǒng)同步測(cè)試
測(cè)試環(huán)境搭建:開(kāi)發(fā)單位和企業(yè)應(yīng)共同搭建測(cè)試環(huán)境,模擬生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行測(cè)試。
持續(xù)集成:采用持續(xù)集成方法,將新開(kāi)發(fā)的功能模塊及時(shí)集成到系統(tǒng)中進(jìn)行測(cè)試,確保系統(tǒng)整體穩(wěn)定性。
遠(yuǎn)程協(xié)作:利用遠(yuǎn)程協(xié)作工具和技術(shù)支持手段,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程測(cè)試和故障排查,提高問(wèn)題解決效率。
綜上所述,ERP二次開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù),需要企業(yè)和開(kāi)發(fā)商共同努力、密切配合。通過(guò)細(xì)化合同、積極配合、技術(shù)研究、建立信息共享和質(zhì)量保證體系以及實(shí)行系統(tǒng)同步測(cè)試等措施,可以有效降低ERP二次開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施。
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