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erp軟件應(yīng)用分析
時代的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步催生了ERP系統(tǒng)。在新時代下,企業(yè)只有具備了精細化管理的能力并根據(jù)自身實際情況逐步提升管理質(zhì)量,才能在激烈的市場競爭之下得以生存。ERP系統(tǒng)的主要功能是通過互聯(lián)網(wǎng)信息對企業(yè)的各種信息資源進行管理,并為企業(yè)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐和理論支持。早在上個世紀國外就有學(xué)者提出了有關(guān)ERP系統(tǒng)的相關(guān)概念,伴隨著ERP系統(tǒng)的深入發(fā)展,其在世界范圍內(nèi)得到了廣泛的認同。
一、ERP管理系統(tǒng)的主要特征是什么?
信息化時代造就了ERP系統(tǒng),因而ERP系統(tǒng)具備以下幾個特征:首先ERP系統(tǒng)具備高信息化集成度,能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)與設(shè)計以及生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,進而形成集成化的管理模式,推動企業(yè)的-體化運營發(fā)展。ERP系統(tǒng)另一個主要特征是它的時效性,能夠?qū)崟r生成信息數(shù)據(jù)表,不斷更新完善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)工作,進而真實、準確地將財務(wù)管理工作當中的真實框框反映出來。
再有ERP系統(tǒng)的共享性較高。ERP系統(tǒng)作為一 個財務(wù)管理系統(tǒng)對于企業(yè)運營的發(fā)展具有重要的作用,它可以記錄銷售信息等多個環(huán)節(jié)的信息,只要企業(yè)內(nèi)部工作人員可以隨時在ERP系統(tǒng)當中查詢自己所需的信息,確保信息溝通的有效性與及時性。最后ERP系統(tǒng)錄入相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式具備較高的精確性,各個工作的細節(jié)信息內(nèi)容都被包含其中,除此之外,生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中的操作流程一經(jīng)確認不可隨意更改,具備較強的確定性。
二、當前ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中的實際應(yīng)用分析
現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)在企業(yè)的管理當中具備有效整個各類資源的重要作用。具體來說,ERP系統(tǒng)對于信息的整合主要體現(xiàn)在兩個方面,一是財務(wù)管理,二是會計核算。
1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算工作中的應(yīng)用
企業(yè)財務(wù)管理工作當中的一項重要內(nèi)容就是會計核算,會計核算又可被分為報告資金的變動睛況等多項會計工作,然后通過計算得出資金變動的具體情況及結(jié)果。會計核算的內(nèi)容包括企業(yè)的固定資產(chǎn).存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量以及其他現(xiàn)金流。因此若要將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的會計核算當中,則需要將其劃分為多個板塊,每個板塊負責(zé)不同的工作。
具體來說將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到資金管理這個板塊內(nèi)容時,可以準確及時地控制日資金計劃,并有效調(diào)節(jié)相關(guān)單位的資金存量、核算活動現(xiàn)金流,可以在最大程度上確保企業(yè)財務(wù)管理部門的準確計量與查詢不同模塊的工作活動通產(chǎn)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)也不大相同,對產(chǎn)生的具體憑證進行詳細記錄,確保相關(guān)單位資金的使用能夠與總賬相對應(yīng),進而在最大程度上保障企業(yè)資金的使用高效率。
2、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用
若企業(yè)內(nèi)部在開展財務(wù)管理工作時其工作效率與工作質(zhì)量較高,則意味著企業(yè)能在最大限度上提高運營效益,而會計核算在企業(yè)財務(wù)管理當中占據(jù)著十分重要的位置。且財務(wù)管理工作共包括三個方面的內(nèi)容,即控制會計核算工作、管理以及分析這三部分內(nèi)容,其中會計核算工作是企業(yè)財務(wù)管理工作當中最為基礎(chǔ)的一環(huán),其他一切與財務(wù)管理有關(guān)的工作都是以會計核算為基礎(chǔ)展開的,會計核算能夠幫助企業(yè)財務(wù)做出精確、合理的計劃進而獲得正確的財務(wù)預(yù)算結(jié)果。
而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理當中可以對企業(yè)的財會信息進行全面反應(yīng),進而實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化。此外,ERP系 統(tǒng)還可以幫助企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,進而實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化。最后ERP不僅可以對人民幣進行會計管理,還可以對其它多種幣種進行會計管理,進而實現(xiàn)財務(wù)管理平臺的全球化,完善財務(wù)管理的功能。
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