erp系統(tǒng)怎么管理

　　對(duì)于工業(yè)企業(yè)，委外加工是非常常見的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，涉及到訂單的按期交付、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行和公司的資產(chǎn)流動(dòng)。非常的重要，基本上都是專人管理，比如以泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)解決方案為例，如何讓委托加工變得簡單、高效還準(zhǔn)確。

　　一、在工業(yè)的ERP委外業(yè)務(wù)管理中一般分為兩類：

　　一種是材料外協(xié)：因?yàn)樽陨懋a(chǎn)能不足，將原材料直接發(fā)往外協(xié)工廠，公司根據(jù)外協(xié)廠繳回的成品結(jié)算加工費(fèi)，發(fā)出材料按標(biāo)準(zhǔn)消耗定額和繳回?cái)?shù)量扣除，公司外協(xié)管理員通常會(huì)上門盤庫，這類我們稱為材料外協(xié)。

　　一種是工序外協(xié)，因?yàn)樯a(chǎn)過程中某一工序自己不具備加工能力，比如“表面處理”，因?yàn)榄h(huán)保管控，只能在有資質(zhì)的企業(yè)去做鍍鋅、鍍鉻、噴漆等工序。繳回的物資與前期發(fā)出物資對(duì)應(yīng)繼續(xù)加工，我們成為工序外協(xié)。

　　材料外協(xié)很簡單，首先是外協(xié)計(jì)劃，有前期規(guī)劃好只能材料外協(xié)的，也有臨時(shí)外協(xié)的，系統(tǒng)通過MRP運(yùn)算以后會(huì)有一個(gè)材料外協(xié)計(jì)劃，本來是自己生產(chǎn)臨時(shí)改變主意進(jìn)行材料外協(xié)的，將生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行轉(zhuǎn)外協(xié)操作就可以了。

　　二、那么ERP管理系統(tǒng)是如何管理企業(yè)的的問題呢?

　　1、庫存管理：

　　走進(jìn)倉庫放眼望去，看到堆積如山的物料,倉庫管理人員也分不清物料名稱以及物料數(shù)量。這是因?yàn)楣S物料種類較多,叫法各異，生產(chǎn)部門拿著生產(chǎn)指令表去領(lǐng)料,然而倉庫卻發(fā)現(xiàn)沒有此料，又讓采購購買此物料，然而倉庫中該物料還有很多,等等這些現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致倉存的積壓。因?yàn)闆]人能準(zhǔn)確的知道庫存，采購人員無法及時(shí)的了解到倉庫的準(zhǔn)確信息，無法將倉存及時(shí)的扣除。然而ERP可以解決的，ERP每個(gè)月強(qiáng)制要求做一次月結(jié)，做完月結(jié)，系統(tǒng)會(huì)清楚的告訴各部門，上個(gè)月各物料的庫存是多少，本月進(jìn)、出了多少,還剩下多少，各種數(shù)據(jù)均能一-展現(xiàn)在大家眼前。

　　2、采購數(shù)據(jù)管理：

　　采購經(jīng)理每個(gè)月要把各采購員的數(shù)據(jù)錄入到EXCEL中,便于統(tǒng)計(jì)，這種打字工作相當(dāng)費(fèi)時(shí)，需要、較長的時(shí)間才能把各數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)EXCEL中，還要擔(dān)心電腦中毒問題。有了ERP就能解決這一問題,ERP及時(shí)的統(tǒng)計(jì)了各操作人員的數(shù)據(jù)，到月底，無論什么時(shí)間想看哪一-位操作員的采購情況,還是整個(gè)部門]的采購情況，只要幾分鐘即可查閱。

　　3、責(zé)任環(huán)清

　　很多企業(yè)管理人員，眼看著公司的效益提不上去，整天忙碌著各部i門的監(jiān)督工作,然而始終查不清楚是那個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。管們也只能望而嘆息的說，公司的流程太亂，沒辦法理清?？赡阒绬?ERP管理系統(tǒng)是可以解決的，ERP的流程將各個(gè)部]的數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣的，促使各部門門的數(shù)據(jù)串聯(lián)在-起，當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)沒做到位，下一個(gè)環(huán)節(jié)就沒法進(jìn)行,這從中就反應(yīng)了各部門人員對(duì)工作的負(fù)責(zé)態(tài)度。當(dāng)上一個(gè)部門工作了以后，下一個(gè)部門無法工作時(shí)，管理者就很容易發(fā)現(xiàn)問題。

　　4、流程不完整

　　廠的各個(gè)流程通過手工操作,隨意性太大,極易造成不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。通過ERP可以將各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)在一起，環(huán)環(huán)相扣，促使公司的業(yè)務(wù)流程固化到ERP中。最后ERP運(yùn)作時(shí)，各部門人員想不按流程走都不行，因?yàn)樯弦画h(huán)節(jié)的工作沒做好，下一環(huán)節(jié)將不能運(yùn)作，這就是為什么ERP能梳理好工廠流程的原因。且通過ERP的實(shí)施可以幫助工廠改善以上不正?，F(xiàn)象,使得工廠流程更加及時(shí)、完整,廠管理更加規(guī)范，同時(shí)降低企業(yè)至少30%的庫存積壓,為企業(yè)降低生產(chǎn)成本，減少物資浪費(fèi)，同時(shí)贏得更大的利潤空間。

發(fā)布：2020-09-27 16:15 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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