進(jìn)銷存軟件是干嘛的

　　進(jìn)銷存從字面意義上看是對(duì)采購、銷售、庫存三個(gè)方面，雖說只有三個(gè)方面但是在實(shí)際過程中管理起來卻并不容易，所有才會(huì)需要專業(yè)的進(jìn)銷存軟件。進(jìn)銷存軟件的最終目的是提高企業(yè)的效率，通過信息化建設(shè)可以讓企業(yè)享受到信息化帶來的利益。

　　很多人把進(jìn)銷存軟件理解為一款庫存管理軟件，這個(gè)認(rèn)知不完全正確，進(jìn)銷存不僅僅只有管理庫存，還在采購、銷售上都有所建樹，例如銷售管理方面，軟件能夠有效提升企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)的工作效率，還可以反饋實(shí)時(shí)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，有效提升公司的管理效率。

　　一、進(jìn)銷存軟件是給誰用的

　　進(jìn)銷存軟件并不是專門給一個(gè)人或是一個(gè)職位使用的，它集成了多個(gè)業(yè)務(wù)的功能，在不同崗位上都會(huì)需要。其次因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部具備不同的職能劃分，因此會(huì)出現(xiàn)倉管、銷售、采購甚至是會(huì)計(jì)都需要使用的情況，但是對(duì)于小企業(yè)來說可能一人多職，導(dǎo)致一個(gè)人使用進(jìn)銷存軟件的情況。不同企業(yè)的需求也不同，進(jìn)銷存軟件的功能和目標(biāo)群體也不同。

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　　二、進(jìn)銷存軟件能為企業(yè)帶來什么

　　進(jìn)銷存軟件可有效解決企業(yè)在日常管理中效率低、不及時(shí)等問題，讓企業(yè)更清楚了解內(nèi)部的基礎(chǔ)信息，有效提升企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1.輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果

　　除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，無須再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2. 讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確

　　進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對(duì)于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

泛普進(jìn)銷存1.png

　　3.讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)

　　采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財(cái)務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。

　　三、什么情況下需要進(jìn)銷存軟件

　　大家都知道進(jìn)銷存軟件能提升企業(yè)和員工的工作效率，但是這里也建議大家不要一味地追求。并不是所有企業(yè)都適合進(jìn)銷存軟件，如果您是個(gè)體戶、夫妻店或是規(guī)模較小的公司，利用Excel或是手工記賬的方式就能夠統(tǒng)計(jì)公司的進(jìn)銷存信息了，這時(shí)候購買進(jìn)銷存軟件的意義并不大。而如果企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，產(chǎn)業(yè)鏈和業(yè)務(wù)都慢慢豐富，傳統(tǒng)的人工不能滿足企業(yè)的需求，這時(shí)候就要盡快采用進(jìn)銷存管理軟件了。

　　進(jìn)銷存作為企業(yè)提高效率的重要工具，是企業(yè)高速發(fā)展的保障。泛普進(jìn)銷存軟件能為各行業(yè)中小企業(yè)提供完善的功能，幫助管理人員更加便捷的了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的關(guān)鍵信息，以便及時(shí)作出調(diào)整和新的經(jīng)營(yíng)策略。

發(fā)布：2021-11-20 11:18 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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