初學者：ERP系統(tǒng)的作用是什么?

ERP系統(tǒng)主要體現(xiàn)在以下倆個方面：

　　一、供應(yīng)鏈資源管理

　　在知識經(jīng)濟時代，僅僅依靠自身企業(yè)的資源是不可能有效參與市場競爭的。為了有效安排企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和營銷活動，進一步提高效率，在市場上獲得競爭優(yōu)勢，還必須將供應(yīng)商、制造廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等相關(guān)各方納入緊密的供應(yīng)鏈。滿足企業(yè)利用全社會所有市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

　　換句話說，現(xiàn)代企業(yè)的競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，滿足了知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

初學者：ERP系統(tǒng)的作用是什么？

　　二、提前計劃和事件控制

　　ERP系統(tǒng)中的計劃系統(tǒng)主要包括：主要生產(chǎn)計劃、材料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃，這些計劃功能和價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

　　另一方面，ERP系統(tǒng)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)會計科目和會計方法，在事務(wù)處理過程中自動生成會計記錄，確保資本流量與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。因此，根據(jù)財務(wù)資金的現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，進一步追溯相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變資本信息滯后于材料信息的情況，便于控制和實時決策。

　　此外，在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理過程中實現(xiàn)了計劃、事務(wù)處理、控制和決策功能，要求在每個業(yè)務(wù)處理過程中充分發(fā)揮每個人的工作潛力和責任感，強調(diào)過程與過程之間的合作精神，充分發(fā)揮有機組織的主觀主動性和潛力。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳”組織結(jié)構(gòu)向“扁平”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。

　　接下來將從市場銷售、生產(chǎn)管理、采購管理和財務(wù)管理四個方面進行闡述。

（1） ERP對市場銷售的影響

　　首先，ERP為銷售部和生產(chǎn)部提供了前所未有的聯(lián)合機會。銷售部不僅有責任向ERP系統(tǒng)提供輸入數(shù)據(jù)，還可以將ERP作為一種優(yōu)秀的工具。要提高市場競爭力，不僅要有好的產(chǎn)品，還要有高質(zhì)量的客戶服務(wù)。這樣就需要有一個完整的計劃，盡可能縮短生產(chǎn)周期，快速響應(yīng)客戶需求。過去，在手工管理的情況下，銷售人員很難向客戶報告準確的供應(yīng)時間。一方面，缺乏準確的生產(chǎn)計劃;另一方面，部門溝通不順暢，只有經(jīng)驗才能做出供應(yīng)承諾。ERP后，通過客戶、信用、合同、訂單、交付管理和統(tǒng)計，實現(xiàn)銷售狀態(tài)全過程跟蹤，建立完善的客戶檔案管理和信用驗證體系，提高客戶服務(wù)能力和市場適應(yīng)性，支持全面詳細的業(yè)務(wù)分析報告，便于及時制定和糾正銷售策略，提高業(yè)務(wù)效率;通過與財務(wù)、材料管理等模塊的整合，及時反饋產(chǎn)品交付和財務(wù)應(yīng)收賬款，有效監(jiān)控企業(yè)的信用額度。

?。?）ERP對生產(chǎn)管理的影響

　　ERP是生產(chǎn)管理透明化的利器。通過整合訂單交付期、產(chǎn)品材料、庫存狀況、設(shè)備生產(chǎn)能力、交付路線等信息，提高效率、降低成本等優(yōu)化生產(chǎn)過程，實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場滾動監(jiān)控、智能數(shù)據(jù)采集、看板管理、異常預(yù)警、現(xiàn)場管理、產(chǎn)品銷售、原材料采購、產(chǎn)品庫存、成本分析等信息，給出相關(guān)的生產(chǎn)報告、原材料和勞動力成本報告。有助于企業(yè)管理層及時了解市場動態(tài)，高效制定調(diào)整生產(chǎn)計劃，控制生產(chǎn)成本，實現(xiàn)生產(chǎn)成本的精細化管理。

　 （3）ERP對采購管理的影響

　有了“智能”助手ERP，企業(yè)可以輕松建立長期的采購計劃和供應(yīng)商計劃，實時監(jiān)控供應(yīng)商的按時供應(yīng)率。一般來說，ERP可以實現(xiàn)材料需求計劃的綜合平衡，規(guī)范采購計劃、采購訂單、采購收貨等業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)供應(yīng)商的動態(tài)評價，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時記錄和查詢，實現(xiàn)采購信息與生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)管理的整合，合理降低采購成本，提高采購效率。

　 （4） ERP對財務(wù)管理的影響

　　過去，企業(yè)在手工管理環(huán)境中的財務(wù)管理往往只起到歷史記錄的作用。雖然我們也試圖通過計算成本來控制生產(chǎn)經(jīng)營過程，但由于缺乏足夠的計劃和控制手段，很難實現(xiàn)。問題是生產(chǎn)管理中使用的數(shù)據(jù)不準確，企業(yè)無法實現(xiàn)金融業(yè)務(wù)的整合。金融中心已成為一個信息島，其他業(yè)務(wù)行動無法及時反饋，月底賬戶不匹配，金融中心已成為一個“痛苦中心”。成功的企業(yè)有自己的差異，財務(wù)管理所需的各種數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中獲得，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成。當用戶在物流模塊中處理業(yè)務(wù)時，如物料的收發(fā)，這些業(yè)務(wù)造成的財務(wù)變化將立即自動記錄在會計系統(tǒng)中。它不僅提供強大而完整的處理功能，還提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的發(fā)生，及時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況、管理狀況和綜合信息。對于財務(wù)人員來說，過去占80%事務(wù)工作量的任務(wù)已經(jīng)消失，取而代之的是輕松的管理工作，是時候真正反映財務(wù)人員的價值了。

發(fā)布：2024-04-17 17:47 編輯：泛普軟件 · sff [打印此頁] [關(guān)閉]

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