項(xiàng)目立項(xiàng)管控流程

　　根據(jù)項(xiàng)目的定義，項(xiàng)目是獨(dú)特的、臨時(shí)的、逐步細(xì)化的。項(xiàng)目的這三個(gè)特點(diǎn)決定了項(xiàng)目是一件非常復(fù)雜的事情。規(guī)模越大，復(fù)雜程度越高，項(xiàng)目失敗的概率也越高。因此，項(xiàng)目管理越來(lái)越受到重視。

　　一、企業(yè)在項(xiàng)目管理中遇到的問(wèn)題

　　在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下，項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中容易出現(xiàn)項(xiàng)目信息記錄不及時(shí)、不規(guī)范，各項(xiàng)目各自為政，信息無(wú)法共享，線下存儲(chǔ)導(dǎo)致信息查找困難，異地領(lǐng)導(dǎo)審批不及時(shí)等問(wèn)題。那么，立項(xiàng)過(guò)程中存在哪些問(wèn)題呢?

企業(yè)在項(xiàng)目管理中遇到的問(wèn)題.png

　　1.每個(gè)項(xiàng)目的基本信息中要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容很多，但是很多企業(yè)的立項(xiàng)格式不規(guī)范，不方便統(tǒng)計(jì)重要內(nèi)容，在后續(xù)的查找過(guò)程中也很不方便。

　　2.在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中，只簡(jiǎn)單記錄了項(xiàng)目的日期、金額和參與單位，沒(méi)有記錄項(xiàng)目中施工清單的計(jì)劃記錄，不便于項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行。

　　3.不同員工簽訂的項(xiàng)目分開(kāi)管理，信息無(wú)法共享。

　　4.在傳統(tǒng)的辦公模式下，立項(xiàng)所需的大部分資料，如項(xiàng)目勘察報(bào)告、項(xiàng)目標(biāo)書(shū)等都是線下存儲(chǔ)，查找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　5.領(lǐng)導(dǎo)出差，容易耽誤審批，無(wú)法隨時(shí)了解項(xiàng)目立項(xiàng)的所有信息。

　　該項(xiàng)目是獨(dú)特的，臨時(shí)的，并逐步細(xì)化。項(xiàng)目的這三個(gè)特點(diǎn)決定了項(xiàng)目是一件非常復(fù)雜的事情。規(guī)模越大，復(fù)雜程度越高，項(xiàng)目失敗的概率也越高。因此，項(xiàng)目管理越來(lái)越受到重視。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目立項(xiàng)管控流程是怎樣的

　　今天我們就來(lái)談?wù)勂髽I(yè)應(yīng)該建立什么樣的管控流程來(lái)決定是否立項(xiàng)，從而盡可能保證“做正確的事”。

項(xiàng)目立項(xiàng)管控流程是怎樣的.png

　　1.建立決策機(jī)構(gòu)，杜絕個(gè)人拍腦袋。

　　很多公司的項(xiàng)目決策完全由個(gè)人掌控，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得可行就決定立項(xiàng)，這對(duì)企業(yè)非常不利。企業(yè)應(yīng)成立項(xiàng)目決策機(jī)構(gòu)，共同決定是否立項(xiàng)。這個(gè)組織一般包括項(xiàng)目發(fā)起人、公司管理層、臨時(shí)任命的具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員。

　　2.規(guī)范決策機(jī)制，明確決策關(guān)注點(diǎn)。

　　為避免項(xiàng)目在方向選擇上敗北，有必要對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估。一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)論證可以從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、運(yùn)營(yíng)環(huán)境可行性、法律可行性、社會(huì)可行性等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。從實(shí)踐的角度來(lái)看，在項(xiàng)目可行性評(píng)估中必須明確三個(gè)問(wèn)題:

　　1)是否有利潤(rùn)(機(jī)會(huì)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù))

　　2)你有能力嗎(技術(shù)、生產(chǎn)能力、專利限制)

　　3)對(duì)公司有什么好處(風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境、社會(huì)效益)

　　當(dāng)然，每個(gè)企業(yè)的情況不一樣，企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，明確需要注意的可行性評(píng)估內(nèi)容。

　　3.規(guī)劃決策過(guò)程，提高決策效率。

　　為了提高決策的效率，企業(yè)必須對(duì)決策過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃。一般由項(xiàng)目發(fā)起人立項(xiàng)，由公司管理層和相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估和審核，最終做出是否立項(xiàng)的決定。項(xiàng)目一旦被批準(zhǔn)，就意味著公司會(huì)在這個(gè)項(xiàng)目上投入資源。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以建立科學(xué)的項(xiàng)目管理模塊，包括項(xiàng)目提交、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目跟進(jìn)、項(xiàng)目預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中，避免項(xiàng)目信息分散、記錄混亂給后期管理帶來(lái)的隱患，幫助管理層及時(shí)決策，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目盈利。

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的信息化和數(shù)字化。泛普軟件通過(guò)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)不僅可以更輕松地控制項(xiàng)目決策，還可以更好地控制整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，以數(shù)據(jù)輔助決策，讓企業(yè)全方位實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目可控”。

發(fā)布：2022-05-26 14:23 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]