“緩行實則速進”，淺探ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的精髓

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　　最近在一個比較大的、電子類的客戶進行調研時發(fā)現(xiàn)，BOM和工藝路線的編制、發(fā)布、變更，還不是非常規(guī)范。對主計劃編制、MRP、詳細排程造成了很大的麻煩。

　　一、客戶所面臨的問題主要有三個方面：

　　1、存在BOM結構不完整的情況，物料的階次未經準確規(guī)劃。

　　2、物料編碼定義方式缺乏統(tǒng)一性，有的編碼復雜，有的編碼簡單。

　　3、工藝流程缺乏規(guī)范化，缺少簡化處理和路徑不明確。

　　二、對于制造企業(yè)來說，以下幾個基礎數(shù)據(jù)必須得到有效控制：

　　1、物料檔案：

　　每一種物料都應有獨一無二的編碼。

　　2、物料清單(BOM)：

　　BOM的準確性至關重要，不僅需要確保用料和用量準確，還需保證BOM的結構與實體產品的構成相符，同時與車間配置一致。人們通常會注重用料和用量的準確性，卻忽視了BOM與車間配置、產品結構之間的一致性。

　　3、工藝路線：

　　每個自制或委外的半成品都必須有相應的工藝路線。每個工序步驟需要有標準工時，該標準工時與工序在哪個資源上操作相關。如果無法提供詳細數(shù)據(jù)，至少要有一個平均標準工時(或計件工資)。這樣至少可以計算出產能負荷。

　　4、即時庫存：

　　即時庫存的準確性體現(xiàn)在實物庫存與ERP數(shù)據(jù)的一致性。A、B類物料的準確性應達到100%，C類物料可以略低，但也需保持在95%至98%以上。實物庫存應該與ERP數(shù)據(jù)保持一致，實物庫存只能多，不能少。

“緩行實則速進”，淺探ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的精髓。

　　三、ERP相關單據(jù)：

　　ERP系統(tǒng)的單據(jù)必須準確，已結案的單據(jù)必須及時結案，不能自動結案(尾數(shù)留存)需手動結案。否則，在MRP(物料需求計劃)、詳細排程時，會造成干擾。銷售訂單、生產訂單、委外訂單、采購訂單等ERP系統(tǒng)單據(jù)的管理必須及時清理。同時需要特別關注與倉庫相關的幾種單據(jù)，如外購入庫單、委外領料單、委外入庫單、生產領料單、產品入庫單等，應盡快結案。

　　四、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理原則是“慢即快”：

　　1、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化是確保生產計劃管理、財務核算準確的基礎，也是衡量制造企業(yè)基礎管理水平的重要標志。

　　2、定義好物料編號、BOM結構、工藝路線是最基礎的步驟。

　　3、進行倉庫規(guī)劃、流程、盤點，確保實物庫存與賬務數(shù)據(jù)的一致性。如果倉庫數(shù)據(jù)不準確，不僅會導致采購錯誤，還無法實現(xiàn)齊套控制。

　　4、對ERP相關單據(jù)需下足功夫，有效管理：已結案的及時結案，需清理的及時清理，系統(tǒng)內僅保留必要的單據(jù)。

　　5、戰(zhàn)略上應重視數(shù)據(jù)，建立數(shù)字化文化，一切以數(shù)據(jù)為準，以數(shù)據(jù)為依據(jù)。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)若投入足夠精力和時間，“慢”去處理，對于生產計劃、財務或其他部門而言，反而是“快”的。因為數(shù)據(jù)的完整、及時和準確性，可以提供詳細數(shù)據(jù)，采用軟件化、建模的方式處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)快速響應、優(yōu)化排程，實現(xiàn)“交付好”、“產出高”、“庫存低”。

發(fā)布：2024-04-17 15:32 編輯：泛普軟件 · xieqing [打印此頁] [關閉]