oa怎么選擇手機版

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　對于企業(yè)來說，使用企業(yè)OA系統(tǒng)可大大提高企業(yè)內(nèi)部高效協(xié)同工作，降低運營成本，無論是員工交流還是審批考勤等，都可以在企業(yè)oa系統(tǒng)上操作，下面泛普軟件給大家分享OA辦公管理系統(tǒng)需求分析。

　　一、確定OA供應商時存在的問題

　　1、需求過于簡單

　　許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶對OA系統(tǒng)了解不深，提需求的時候往往過于簡單，實際應用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。事實上，客戶除了對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進行調(diào)研以外，還可以借鑒同行業(yè)(實力相當或者比自己大最佳)已經(jīng)實施過OA系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗。盡量不要向OA供應商咨詢，因為他們肯定會把你的需求往自身產(chǎn)品功能上引導。

　　2、需求過于寬泛

　　有些公司項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現(xiàn)。這樣的需求就是沒有需求，上任何軟件都是為了解決具體問題的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，優(yōu)先解決自己最急迫的問題。事實上，在這樣泛化的需求下，項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中，導致OA系統(tǒng)長時間處在上線了有沒有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，OA軟件也不例外。

　　3、需求缺乏個性

　　事實上，企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應用過的系統(tǒng)都并不會是最適合的。最適合的OA系統(tǒng)應該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和特點，這樣的OA需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如，很多集團公司都希望領(lǐng)導的個人信息面向員工有選擇性的開放，看似一個簡單的通訊錄功能，卻承載這一個公司的文化。

　　二、OA辦公管理系統(tǒng)需求分析

　　1、業(yè)務需求分析

　　目前，大多數(shù)的OA系統(tǒng)都是由多個模塊共同組成，而各個模塊所處理的事務也都各不相同，對于企業(yè)的業(yè)務需求來說主要有以下幾點：第一，辦公流程的自動化，將電腦技術(shù)運用于辦公之中以減少工作人員的勞動力，也能夠提高工作的效率;第二，提高管理的水平，建立相應的管理制度以及備份計劃以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;第三，方便管理人員的工作;第四，提高用戶的體驗感，當系統(tǒng)具有較好的互動性時往往會帶給用戶較好的體驗感受。

　　2、功能性需求分析

　　針對功能性的需求進行分析，主要有以下幾個方面：第一，主頁面，在對用戶的需求進行分析之后，決定提供用戶可以請假申請的模塊，這樣用戶就能夠合理安排自己的工作時間，提高工作效率;第二，工作安排流轉(zhuǎn)模塊，企業(yè)辦公過程中往往需要資金支持，這一模塊就主要財務管理，由員工進行申請有報銷類型，金額時間等等。

　　3、非功能性需求分析

　　對于非功能性需求分析，主要看：第一，性能，系統(tǒng)的反應時間要有一定的保證，對于相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時進行預估分析，同時系統(tǒng)響應的時間應該保持在三秒之內(nèi);第二，安全性，任何的系統(tǒng)都會涉及到安全性相關(guān)的問題，OA系統(tǒng)可以將辦公過程中出現(xiàn)的問題進行一定的整合，在安全性上面做了一定的優(yōu)化措施，這點十分關(guān)鍵。

　　與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)開發(fā)不同的是，泛普軟件無代碼開發(fā)平臺可以讓企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)小白，在沒有IT支持的情況下，也能夠自學上手使用。泛普軟件讓沒有IT基礎的人，通過簡單操作，就能自己搭建起OA管理系統(tǒng)的，企業(yè)還可以根據(jù)自身需求分析，搭建出滿足企業(yè)個性化發(fā)展需求的OA辦公管理系統(tǒng)。