監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

使用OA系統(tǒng)有什么好處

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  OA是 office automation ,就是辦公自動(dòng)化,是將現(xiàn)代化辦公技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型辦公方式,他沒(méi)有統(tǒng)一的定義,只要是在傳統(tǒng)的辦公室中使用新技術(shù),新機(jī)器,新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域,通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)理管理體系,并且能夠增加協(xié)同辦公的能力,強(qiáng)化決策。

  一、OA系統(tǒng)的特點(diǎn)

Image 297.png

  1、工作流程自動(dòng)化

  系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在各部門(mén)各階級(jí)之間的工作流程,自動(dòng)化處理,提高人員的辦公效率,以及保證人員能夠準(zhǔn)確快速的進(jìn)行處理工作,實(shí)現(xiàn)高效辦公。

  2、隨時(shí)隨地辦公

  系統(tǒng)支持手機(jī)端APP,能夠打通微信,企業(yè)微信,釘釘?shù)?,可隨時(shí)隨地查看企業(yè)最新動(dòng)態(tài),無(wú)論你在什么地方,隨時(shí)都可以開(kāi)展工作,掌握各部門(mén)各人員的工作進(jìn)度狀態(tài)。

  3、工作進(jìn)度跟蹤

  通過(guò)系統(tǒng)能夠及時(shí)對(duì)各部門(mén)各人員的工作進(jìn)行跟蹤,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理問(wèn)題,

  4、明確職責(zé)

  系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將權(quán)責(zé)與權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,各部門(mén)與各員工之間明確責(zé)任,責(zé)權(quán)到人,避免之后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

  5、有效溝通

  在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)與各人員之間的工作信息交流,快速避免溝通不暢,導(dǎo)致信息的滯留。

  二、使用OA系統(tǒng)有什么好處

Image 298.png

  1、節(jié)省工作成本

  與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過(guò)OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

  2、促進(jìn)信息共享

  OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門(mén)共享信息資源的平臺(tái),員工可通過(guò)OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息,有利于部門(mén)之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題,從而提高搜集文件資料的效率。

  3、提高行政管理水平

  OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門(mén)、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車(chē)輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。

  4、提高行政管理水平

  OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊,更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng),員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。

  5、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公

  OA系統(tǒng)的使用,全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

  系統(tǒng)采用低代碼定制各部門(mén),如:CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、SRM供應(yīng)商管理、PMP項(xiàng)目管理、企業(yè)OA、企業(yè)行政管理、企業(yè)勞務(wù)派遣管理、集團(tuán)門(mén)戶單點(diǎn)登錄、集團(tuán)多系統(tǒng)集成接口平臺(tái)、集團(tuán)數(shù)字一體化軟件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)定制等、業(yè)務(wù)流程化,執(zhí)行可視化、信息智能化、決策數(shù)據(jù)化、企業(yè)結(jié)果導(dǎo)向集合企業(yè)KPI績(jī)效考核管理體系等?

發(fā)布:2022-07-28 11:17    編輯:泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:
產(chǎn)品介紹
聯(lián)系方式

成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢:400-8352-114

加微信,免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢