使用OA系統(tǒng)有什么好處

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　　OA是 office automation ，就是辦公自動(dòng)化，是將現(xiàn)代化辦公技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型辦公方式，他沒有統(tǒng)一的定義，只要是在傳統(tǒng)的辦公室中使用新技術(shù)，新機(jī)器，新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域，通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)理管理體系，并且能夠增加協(xié)同辦公的能力，強(qiáng)化決策。

　　一、OA系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、工作流程自動(dòng)化

　　系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在各部門各階級(jí)之間的工作流程，自動(dòng)化處理，提高人員的辦公效率，以及保證人員能夠準(zhǔn)確快速的進(jìn)行處理工作，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

　　2、隨時(shí)隨地辦公

　　系統(tǒng)支持手機(jī)端APP，能夠打通微信，企業(yè)微信，釘釘?shù)龋呻S時(shí)隨地查看企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，無論你在什么地方，隨時(shí)都可以開展工作，掌握各部門各人員的工作進(jìn)度狀態(tài)。

　　3、工作進(jìn)度跟蹤

　　通過系統(tǒng)能夠及時(shí)對(duì)各部門各人員的工作進(jìn)行跟蹤，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理問題，

　　4、明確職責(zé)

　　系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將權(quán)責(zé)與權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，各部門與各員工之間明確責(zé)任，責(zé)權(quán)到人，避免之后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

　　5、有效溝通

　　在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)各部門與各人員之間的工作信息交流，快速避免溝通不暢，導(dǎo)致信息的滯留。

　　二、使用OA系統(tǒng)有什么好處

　　1、節(jié)省工作成本

　　與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

　　2、促進(jìn)信息共享

　　OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

　　3、提高行政管理水平

　　OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　4、提高行政管理水平

　　OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　5、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公

　　OA系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

　　系統(tǒng)采用低代碼定制各部門，如:CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、SRM供應(yīng)商管理、PMP項(xiàng)目管理、企業(yè)OA、企業(yè)行政管理、企業(yè)勞務(wù)派遣管理、集團(tuán)門戶單點(diǎn)登錄、集團(tuán)多系統(tǒng)集成接口平臺(tái)、集團(tuán)數(shù)字一體化軟件管理系統(tǒng)開發(fā)定制等、業(yè)務(wù)流程化,執(zhí)行可視化、信息智能化、決策數(shù)據(jù)化、企業(yè)結(jié)果導(dǎo)向集合企業(yè)KPI績效考核管理體系等?