辦公OA系統(tǒng)管理提升掌控力

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 　　辦公OA管理系統(tǒng)到現(xiàn)已成為集團企業(yè)的剛性需求。它帶給企業(yè)的不僅僅信息化管理，兼具流程化和個性化的系統(tǒng)流程會讓企業(yè)每一個決策都有依據(jù)，最小的流程都可追溯。

　　一、泛普OA管理系統(tǒng)管理流程架構

　　OA辦公系統(tǒng)保證組織結構的有效設計，從而實現(xiàn)決策的民主化，保證信息不被少數(shù)人控制，客戶不被少數(shù)人控制，技術不被少數(shù)人擁有。“每個人都使用數(shù)據(jù)并從中受益，每個人都生產(chǎn)和貢獻數(shù)據(jù)。”OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化首先服務于企業(yè)內(nèi)部的管理決策支持，推動企業(yè)內(nèi)部管理流程的PDCA精益管理。

　　其次，基于數(shù)據(jù)的OA系統(tǒng)不再局限于企業(yè)內(nèi)部管理，更強調(diào)企業(yè)內(nèi)外的協(xié)作與溝通，打通上下游產(chǎn)業(yè)鏈。例如，泛普OA管理系統(tǒng)在產(chǎn)品設計中充分考慮了客戶管理數(shù)據(jù)的需求，提供了流程分析模塊，幫助管理者進行能效分析，構建能夠滿足各種決策需求的應用。量化的數(shù)據(jù)可以提供精確的指導，使最高決策層在決策時有充分的依據(jù)。

　　此外，過程的可追溯性也是企業(yè)管理的難點和重點。很多企業(yè)存在沒有記錄的行為。沒有工作日志，沒有客戶聯(lián)系記錄，沒有合同臺賬……結果就是:員工不知道自己每天在做什么，客戶如何跟進也不清楚。OA可以進一步規(guī)范企業(yè)的組織和工作流程，增加管理透明度，實現(xiàn)遠程管理。利用OA辦公系統(tǒng)內(nèi)置的工作流引擎，可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需求，定義、優(yōu)化、再造各種不同復雜程度的流程模塊。像九思這樣的OA系統(tǒng)，通過使用自建的模板和自建的流程，可以讓很多隨機、發(fā)散的工作變得有序、可追溯、可追溯，實現(xiàn)了敏捷性和有效性的統(tǒng)一。使用OA系統(tǒng)可以全面記錄業(yè)務處理的全過程，哪些人、什么時候、做了哪些操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài)，根據(jù)需要進行監(jiān)督和預警，實施風險管理和內(nèi)部控制。實現(xiàn)整個過程的可追溯性和控制。

　　二、泛普OA管理系統(tǒng)提升掌控力

　　領導力是學習力、決策力、教導力、把控力、感召力的統(tǒng)一,是引領眾人去實現(xiàn)一個未知領域的能力。擁有領導力的領導者,是可遇不可求的。但通過科學的管理手段,能夠有效提高企業(yè)領導力,輕松培養(yǎng)出適合自己的領導人才。比如利用OA管理系統(tǒng),以流程驅(qū)動為核心,完善優(yōu)化管理制度,以大數(shù)據(jù)分析為重要手段,提高企業(yè)決策力。

　　泛普OA管理流程打通管理的毛細血管,提升掌控力

　　對于企業(yè)來說,掌控全局是管理的第一步。唯有清楚地知道企業(yè)的運營狀況,知道每個部門的工作重點,了解每個員工的具體訴求,并通過有效的管理方式,把不同的部門串聯(lián)起來,成為有機的統(tǒng)一整體,才能把企業(yè)內(nèi)部擰成一股繩,形成創(chuàng)事業(yè)的合力。OA系統(tǒng)以崗位為核心,通過流程控制管理各個部門、各個層級之間的信息交互和制度執(zhí)行,幫助企業(yè)做好管理,全面提升掌控力,確保領導層能夠從大局出發(fā),掌握企業(yè)的整體運營。

　　泛普OA管理系統(tǒng)全面覆蓋傳統(tǒng)OA協(xié)同辦公場景，任務環(huán)節(jié)全程跟蹤，幫助企業(yè)無紙化規(guī)范管理各項業(yè)務，打破信息壁壘，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息共享和高效協(xié)同。