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文件分發(fā)簽收

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 　　文件分發(fā)/簽收

　　文件分發(fā)可同時(shí)向所有客戶機(jī)發(fā)送文件。新建任務(wù)之后，軟件會(huì)把需要分發(fā)的文件先上傳到服務(wù)器，然后由服務(wù)器統(tǒng)一給各個(gè)客戶端。

　　(1)文件分發(fā)人員，進(jìn)入系統(tǒng)后，打開待辦文件，會(huì)彈出如下圖的窗口。根據(jù)要分發(fā)的對象，確定“機(jī)構(gòu)選擇”或者“人員選擇”。然后點(diǎn)擊“分發(fā)文件”。

　　

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　　(2)分發(fā)完文件后，點(diǎn)擊右上角的“送歸檔”然后再點(diǎn)擊“流程結(jié)束”，則公文不再流轉(zhuǎn)。

　　

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　　文件簽收

　　(1)收文員進(jìn)入系統(tǒng)，在首頁中的“公文中心”中點(diǎn)擊查看文件。

　　

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　　(2)打開文件后，系統(tǒng)會(huì)顯示下面的界面，分發(fā)的文件以附本的形式顯示，雙擊即可打開文件。

　　

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　　(3)點(diǎn)擊“查看詳細(xì)信息”后，系統(tǒng)會(huì)顯示文件的簽收記錄，如下圖紅框中所示。

　　

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相關(guān)文章參考： 如何發(fā)起文件送審簽
  擬文(機(jī)關(guān)各處室)
  公文審核(發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo))
  文書管理(發(fā)起者)
  簽發(fā)(局領(lǐng)導(dǎo))
發(fā)布：2008-06-14 16:16    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]