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公文便箋
公文便箋
在系統(tǒng)中選擇公文便箋,點(diǎn)擊“新建”按鈕,彈出以下窗口后,輸入便箋的標(biāo)題,選擇公文的類型,在內(nèi)容欄選擇一般格式文本,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,彈出編輯窗口,輸入新建公文的內(nèi)容,并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進(jìn)行編輯,點(diǎn)擊“保存”按鈕,回到新建公文便箋窗口。
如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔,彈出窗口,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,彈出以下窗口:
點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,在窗口中選擇您要上傳的word文檔,確定后點(diǎn)擊“打開”按鈕,回到上傳文件窗口,點(diǎn)擊“加入”按鈕,導(dǎo)入的word文檔信息顯示在信息摘要欄,點(diǎn)擊“確定”按鈕,回到新建自辦公文窗口,導(dǎo)入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。
通過兩種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后,點(diǎn)擊“立刻保存公文”按鈕,回到公文新建的頁面,新建的公文便箋顯示在頁面上,并處于選中的狀態(tài),點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出窗口顯示公文便箋的內(nèi)容,用戶可以修改各項(xiàng)內(nèi)容,保存修改后的公文。
點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出窗口后點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除選中的公文。
定稿:在公文新建頁面上選中要定稿的公文,點(diǎn)擊定稿按鈕,該公文則移到公文流程頁面以便進(jìn)行流轉(zhuǎn)或移交下發(fā)。
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公文模板管理 | |
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