企業(yè)組織架構(gòu)管理軟件

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　　OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)管理信息化的道路上發(fā)揮著重要的作用。然而，在企業(yè)OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，企業(yè)正在潛移默化地升級其流程。流程的調(diào)整會改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。OA管理系統(tǒng)對企業(yè)組織架構(gòu)的優(yōu)化是結(jié)合在流程優(yōu)化中的。通過其應(yīng)用，也能在企業(yè)的組織架構(gòu)中發(fā)揮一定的作用。那么OA管理系統(tǒng)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有哪些作用呢?

　　一、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有哪些作用呢

　　1、企業(yè)管理流程規(guī)范化

　　企業(yè)管理規(guī)范是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)從人事管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程操作等方面進(jìn)行規(guī)范化管理。OA管理系統(tǒng)可以根據(jù)人員的入職情況，規(guī)范人事檔案的管理。同時，在為員工安排培訓(xùn)后，可以在系統(tǒng)中對員工的地位和能力進(jìn)行規(guī)范，方便企業(yè)管理人員。OA管理系統(tǒng)還可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)票據(jù)紛繁雜亂。

　　2、企業(yè)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化

　　企業(yè)管理模式是企業(yè)發(fā)展的根基。企業(yè)要想順利發(fā)展，其管理模式必須標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)需要公證和嚴(yán)格，對員工有共同約束力，才能保證企業(yè)管理的順利進(jìn)行。OA管理系統(tǒng)將企業(yè)的所有系統(tǒng)濃縮進(jìn)系統(tǒng)。員工在工作時，必須按照制度規(guī)定的流程進(jìn)行操作，促進(jìn)了企業(yè)管理模式的規(guī)范化。企業(yè)管理的規(guī)范化也能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

　　3、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

　　使用OA管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)一個企業(yè)使用OA管理系統(tǒng)對其流程進(jìn)行整合和優(yōu)化時，企業(yè)各種流程的運(yùn)作都會涉及到很多部門。流程優(yōu)化后，一些流程中不必要的部門會從流程操作中被淘汰，甚至可能被取締。因此，使用OA管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的流程，同時優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，從而提高企業(yè)的整體效率。

　　二、OA系統(tǒng)對于企業(yè)存在哪些價值

　　1、規(guī)范企業(yè)管理

　　企業(yè)OA打通了PC移動端的通道，在移動設(shè)備上登錄企業(yè)OA就能夠隨時隨地的了解工作的進(jìn)度。例如，員工只需要在手機(jī)或PC上就能夠進(jìn)行考勤，收發(fā)信息，提出審批并能時刻看到審批的流程進(jìn)度等相關(guān)操作，滿足了企業(yè)在移動辦公中的各類專業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)了對移動辦公的規(guī)范管理。

　　2、降低企業(yè)成本

　　為企業(yè)省時間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。企業(yè)OA通過簡化工作流程，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合方式幫助企業(yè)節(jié)省了大量的費(fèi)必要工作時間。例如在行政管理功能模塊這部分，外勤員工可以在企業(yè)OA上進(jìn)行簽到和請假，人事工作人員可以通過企業(yè)OA直接獲取外勤人員的各類信息，系統(tǒng)會自動反饋他們的考勤狀況，人事便可以進(jìn)行薪資統(tǒng)計(jì)、在線考核等管理工作。

　　3、增加數(shù)據(jù)積累

　　例如當(dāng)某個急需的文檔或文件找不到了，如果這些文件和數(shù)據(jù)已同步到企業(yè)OA當(dāng)中，是可以隨時查到的。這就需要員工養(yǎng)成良好的使用企業(yè)OA的習(xí)慣。而當(dāng)員工受益于此，就會養(yǎng)成使用企業(yè)OA，歸納文件，匯報(bào)和周結(jié)的習(xí)慣，保證工作效率。

　　4、保障企業(yè)信息安全

　　在企業(yè)OA當(dāng)中，通過加密，認(rèn)證，授權(quán)和數(shù)字證書等方式來把關(guān)，保障了企業(yè)的信息安全。另外，在功能上，因企業(yè)的組織架構(gòu)和等級，劃分共享權(quán)限。在協(xié)同共享的同時，還能保持機(jī)密的保密工作，避免企業(yè)機(jī)密和人才的流失。

　　總而言之，就是OA管理系統(tǒng)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的作用。經(jīng)過OA管理系統(tǒng)企業(yè)的組織架構(gòu)，各部門的職責(zé)更加明確。優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)將增加部門之間的溝通，減少企業(yè)之間的信息孤島，這將使企業(yè)在日常工作中有更多的機(jī)會運(yùn)行，從而提高企業(yè)各部門組織的契合度和企業(yè)的整體工作效率。