OA系統(tǒng)有哪些發(fā)展方向

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　　在信息化時(shí)代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財(cái)、物、信息、時(shí)間在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性在發(fā)生劇烈演變，信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素，而借助OA流程信息化實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變，對(duì)于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。

　　一、OA管理系統(tǒng)提升協(xié)同辦公效率

　　高效的協(xié)同協(xié)作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化、規(guī)范化管理的重要保證，保障內(nèi)部溝通與信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，保障企業(yè)內(nèi)部的辦公效率、協(xié)作能力、執(zhí)行力，保障對(duì)外的快速反應(yīng)與響應(yīng)能力。PC時(shí)代OA協(xié)同辦公是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用，而手機(jī)移動(dòng)辦公的應(yīng)用普及，進(jìn)一步提升了OA辦公的地位和作用，是構(gòu)建高效協(xié)作的一體化管理平臺(tái)不可缺少的重要工具，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　1、企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)、崗位和人員內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作，這是OA需要實(shí)現(xiàn)的最基本目標(biāo)。

　　2、企業(yè)內(nèi)部PC辦公和移動(dòng)辦公的高效協(xié)同協(xié)作，不同人員在不同場(chǎng)合下的協(xié)同與協(xié)作。

　　3、企業(yè)外部與客戶(hù)、供應(yīng)商以及合作伙伴的協(xié)同協(xié)作，提升企業(yè)對(duì)外的快速反應(yīng)與響應(yīng)能力。

　　二、OA系統(tǒng)有哪些發(fā)展方向

　　提升OA管理系統(tǒng)的流程審批效率，就要透徹的使用OA管理系統(tǒng)的功能，將OA管理系統(tǒng)落實(shí)到企業(yè)的每一個(gè)人。OA審批流程分為辦公流程、財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程等，利用OA審批流程的好處是可以簡(jiǎn)化辦公程序，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力。

　　1、 進(jìn)行流程走向設(shè)計(jì)

　　利用OA可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的OA流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。另外，審批提醒功能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個(gè)很簡(jiǎn)單的報(bào)銷(xiāo)流程：一般的報(bào)銷(xiāo)流程都是需要財(cái)務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時(shí)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程需要更多的時(shí)間才能完成，而有了OA審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　2、流程進(jìn)行分類(lèi)

　　OA審核是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分，但是相對(duì)于大中企業(yè)來(lái)說(shuō)，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類(lèi)，這樣花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。所以，我們可以對(duì)OA流程進(jìn)行分類(lèi)處理。大致可以分為：財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、行政流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們?cè)谶x擇OA辦公軟件時(shí)，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實(shí)行自定義設(shè)置的表單流程。

　　3、流程進(jìn)行權(quán)限分配

　　如果一個(gè)流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成一定的影響。我們可以對(duì)OA審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專(zhuān)長(zhǎng)和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，也可以提升OA流程的審批效率。

　　4、流程分支流設(shè)置

　　企業(yè)員工可以根據(jù)不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)提流程，例如員工可以根據(jù)請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假的類(lèi)別進(jìn)行提交流程，而領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對(duì)應(yīng)流程進(jìn)行審批，這樣大大提高了OA辦公系統(tǒng)流程審核效率。

　　泛普軟件為企業(yè)提供數(shù)字化管理解決方案，特別是建筑行業(yè)，泛普軟件團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè)，有豐富的建筑行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供包括工程項(xiàng)目管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理、ERP、CRM客戶(hù)管理、OA管理等各類(lèi)企業(yè)業(yè)務(wù)所需的數(shù)字化系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)間的流程、數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，互相關(guān)聯(lián)。