OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值有哪些

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

　　隨著OA辦公系統(tǒng)熱潮的來(lái)臨，也使得許多企業(yè)開(kāi)始購(gòu)入并實(shí)施OA辦公系統(tǒng)來(lái)完善公司的管理制度，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

　　一、OA系統(tǒng)有哪些功能

　　1、促進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)中包含的各類(lèi)協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)的組裝、設(shè)置，成為了滿(mǎn)足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶(hù)隨需改變擴(kuò)展。

　　2、工作的多維度管理

　　OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)人員過(guò)往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　3、對(duì)過(guò)往信息記錄

　　OA系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

　　4、企業(yè)人員工作跟蹤

　　OA系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人員工作的各種，包括工作計(jì)劃及進(jìn)度、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、發(fā)展客戶(hù)情況、客戶(hù)聯(lián)系情況等。

　　5、流程審批跟蹤

　　OA系統(tǒng)可全程跟蹤每一件事情，并可追蹤審批和其他事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費(fèi)的時(shí)間等，并可進(jìn)行時(shí)候的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等。

　　6、資產(chǎn)管理

　　利用OA系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)的每一件資產(chǎn)的來(lái)龍去脈，能夠量化管理沒(méi)意見(jiàn)資產(chǎn)，并能進(jìn)行后續(xù)的規(guī)范整理。

　　二、OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值有哪些

　　在企業(yè)追逐信息化建設(shè)的時(shí)代，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價(jià)值。但具體來(lái)說(shuō)，OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在哪些方面?

　　1、降低員工管理難度

　　該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是基于降低人類(lèi)的工作難度。因此，OA系統(tǒng)的關(guān)鍵發(fā)展方向是降低員工工作難度。在用戶(hù)需求的基礎(chǔ)上，通過(guò)與人工智能、大數(shù)據(jù)的融合，未來(lái)的OA系統(tǒng)將不僅成為一個(gè)數(shù)字化的管理系統(tǒng)，更是一個(gè)幫助員工更快完成工作的智能系統(tǒng)，不僅降低了工作難度，還提升了整體工作效率。

　　2、提高企業(yè)管理能力

　　協(xié)同管理是OA系統(tǒng)最基本的功能，應(yīng)用OA可以解決大部分管理問(wèn)題。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看，OA系統(tǒng)可以輔助管理者完成任務(wù)分配、員工接待、完成情況、流程跟蹤、項(xiàng)目情況跟蹤等。此外，OA系統(tǒng)還可以輔助HR完成員工績(jī)效考核，以便將每位員工日常工作量的可視化數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、結(jié)合工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)

　　未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)將在更多傳統(tǒng)行業(yè)全面實(shí)施，而OA系統(tǒng)作為傳統(tǒng)行業(yè)IT解決方案的關(guān)鍵組成部分，必然會(huì)成為未來(lái)產(chǎn)業(yè)解決方案的重要方面。未來(lái)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將把OA管理系統(tǒng)從內(nèi)部管理延伸到生產(chǎn)端和用戶(hù)端，使OA系統(tǒng)能夠從各個(gè)方向充分發(fā)揮其更大的效用。

　　4、搭建OA管理系統(tǒng)

　　與傳統(tǒng)信息化管理系統(tǒng)相比，助流做為一個(gè)無(wú)代碼企業(yè)信息管理搭建工具，不需要依賴(lài)IT技術(shù)人員，企業(yè)普通員工也可以通過(guò)”拖拉拽“的形式，在3~5天時(shí)間內(nèi)快速搭建一個(gè)應(yīng)用，即搭即用，極大地縮短了應(yīng)用交付時(shí)間，免除了傳統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)需求大量堆積的弊端。此外，通過(guò)助流，企業(yè)不僅搭建應(yīng)用更加便捷，還可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)隨時(shí)需要更改應(yīng)用，即改即用。這些優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)信息化管理工具所不具備的。

　　企業(yè)OA的價(jià)值遠(yuǎn)不止于此，企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求也會(huì)不斷提升。企業(yè)OA想要更加滿(mǎn)足企業(yè)，就需要不斷的更新迭代，將自己打造的更加完美，才能提供更專(zhuān)業(yè)，更便捷，更高效的解決方案。