OA的主要功能有哪些

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　　隨著OA辦公系統(tǒng)熱潮的來臨，也使得許多企業(yè)開始購入并實施OA辦公系統(tǒng)來完善公司的管理制度，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭力。

　　一、傳統(tǒng)OA系統(tǒng)存在哪些缺陷

　　1、企業(yè)用戶商業(yè)機密被泄露

　　企業(yè)耗時多年來積累的信息和資料，本可以作為這個企業(yè)的核心競爭力，結(jié)果輕松被第三方軟件服務(wù)商竊取并傳遞到其他行業(yè)，商業(yè)機密被泄露現(xiàn)在企業(yè)針對核心機密部分往往采用自主配置的方式，但傳統(tǒng)的代碼開發(fā)方式會導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)成本的極大提高。

　　2、傳統(tǒng)OA系統(tǒng)缺乏靈活性

　　傳統(tǒng)OA的由于系統(tǒng)設(shè)計缺乏靈活性，不能隨著環(huán)境變化、企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化而變化，軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性差，系統(tǒng)的可維護(hù)性差、維護(hù)成本高，嚴(yán)重阻礙了OA系統(tǒng)的深入應(yīng)用。

　　3、傳統(tǒng)OA的集成能力弱

　　很多企業(yè)在信息化的過程中，往往是需要什么功能就上什么系統(tǒng)，造成多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享，增加了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入工作量，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性降低，關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策功能又不能發(fā)揮。傳統(tǒng)OA由于技術(shù)架構(gòu)的限制，在與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成開發(fā)時，是一個復(fù)雜的工程，開發(fā)實現(xiàn)的難度也比較大。

　　二、OA系統(tǒng)的系統(tǒng)功能模塊有哪些

　　一個好的辦公環(huán)境，辦公條件，工作有序進(jìn)行、各部門組織協(xié)調(diào)等都是離不開行政管理。但如果單純的靠人工管理，就會出現(xiàn)費時、費力，進(jìn)而導(dǎo)致效率低下，造成企業(yè)各方面的浪費。而OA系統(tǒng)采用的四大工作模式，就解決了工作管理問題。

　　1、企業(yè)通知公告

　　OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)、及時搜索等幾個功能。同時也支持添加文件附件功能，在線閱覽下載等。

　　2、企業(yè)流程規(guī)范化管理

　　針對企業(yè)的工作模式，形成工作流體系，對于規(guī)范化管理，主要用于日常辦公審批流程，并通過線上的方式，不再受時間空間的限制。

　　3、人事檔案管理

　　一般企業(yè)都會有HR管理系統(tǒng)，OA就是一個簡單版的人事記錄模塊，幫助企業(yè)記錄員工信息，如果需要招聘等功能，建議添加HR模塊，包含招聘、人才信息庫、用人申請等管理內(nèi)容。

　　4、分公司的協(xié)作管理

　　協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問題，這是因為有時間、區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難，OA系統(tǒng)的協(xié)作功能。

　　無論是部門還是個分公司，都能實現(xiàn)共同協(xié)作，相當(dāng)于公司內(nèi)部知識庫，自然在擁有共同權(quán)限人手中，就能實現(xiàn)知識共享，共同協(xié)作。針對以上問題，泛普軟件為建筑企業(yè)提供了專業(yè)的數(shù)字化業(yè)務(wù)解決方案，實現(xiàn)了項目管理數(shù)據(jù)透明化，精準(zhǔn)獲知項目資金流向，強大的報表功能自動生成經(jīng)營報表，從不同維度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位的數(shù)據(jù)支持。