oa工作流管理軟件

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 　　OA系統(tǒng)的工作流(Workflow)，指“業(yè)務過程的部分或整體在計算機應用環(huán)境下的自動化”。是對工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務規(guī)則的抽象、概括描述。

　　在知識經濟時代和日益動蕩的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)不僅需要依靠降低營運的成本和提高響應速度以確保在激烈的競爭環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，更需要不斷地獲取知識、提升創(chuàng)新能力和深化協(xié)同工作以獲取成功。實施知識管理早已成為企業(yè)培育核心競爭能力、贏得市場競爭的關鍵所在!

　　考勤管理

　　功能特色：通過在本軟件考勤登陸中進入上下班考勤管理，也可以進行外出、出差、 請假登記， 對于有復雜的OA系統(tǒng)審批流程的， 也可以支持通過OA辦公系統(tǒng)的工作流程進行考勤審批。

　　本系統(tǒng)也支 持與特定型號的考勤機整合，實現(xiàn)數(shù)據的集中管理，便于領導查詢及統(tǒng)計分析。 “個人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括 5 個部分：

　　a. 今日上下班登記 上下班登記只需點擊一下鼠標，考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣，并可以添加備注。

　　b. 今日外出登記 外出登記，需要填寫相應申請項目。申請人填好后點擊“申請外出” ，“批準人”會收 到一條短信息提示。 “批準人”執(zhí)行了“批準”或“不批準”操作之后，申請人也會收到一 條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記，僅 工作流OA 管理員有此權限。 填好之后， 點擊“申請外出” ，然后需要等待領導批示，在領導批準之前可以撤銷申請。 如果領導不批準，界面自動刷新，需要申請人自己手動刪除申請。 如果領導批準， 歸來的時 候點擊“外出歸來”就可以了。

　　c. 請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，領導批準方式與外出申請 的批準一致，但假期結束后，需做申請銷假。點擊“申請銷假”按鈕，即完成銷假。在批準 銷假時顯示提交申請銷假的時間，并可以指定實際銷假日期。 銷假被批準后，點擊 “請假歷 史記錄”，就可看到以前請 假的信息。支持年休假管理，并與考勤請假掛鉤。 至于年假的日 期，在人力資源模塊下人事檔案管理中， 可以在每個人的檔案中找到如下圖所示的 “年休假” 選項，在此填入年休假數(shù)量。

　　d. 出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需 要指定“批準人” ，只是作一個登記即可。出差登記可以修改結束日期。

　　e. 上下班記錄查詢 輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄。 考核管理 功能特色：主要適合定性的人工考核，通過設置一定的考核項目，對被考核人進行打 分考核。若要進行復雜的定性考核，可以通過報表系統(tǒng)來實現(xiàn)相應的功能。 人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司員工的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要 方式是給員工打分。具體的操作步驟： 第一步：考核項目設定， 包括兩個方面： 考核指標集和指標集明細?？己酥笜思淖饔?解決企業(yè)內部員工考核的多樣性， 不同類型員工的考核項目不同如普通職工、 適用工、 干部 的考核，不同時間考核如季考核、年考核等。 指標集明細，考核指標集的具體考核項目和每 個考核項目評分范圍。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心功能—工作流程

　　寫在前面的話： 設想這么一種情況： 分公司要購買一臺服務器，像總部提出申請。 總部財務總監(jiān)， 行政總監(jiān)

　　及部分領導需要審批會簽。如果金額大于 5000 元，需要總經理審核;如果小于 5000 元，就 不需要總經理審核。 在現(xiàn)實中， 這個步驟會比較麻煩。首先， 分公司和總部距離較遠， 必須采用傳真或是快遞的 方式， 這回增加辦公費用。同時，主管領導要負責每位會簽領導簽字， 如果某位領導不在公 司，會降低工作效率。 如果采用辦公系統(tǒng)， 不會產生辦公費用， 同時不論領導在什么地方， 只要能上網， 就能簽字。 既降低辦公成本又提高辦公效率。

　　工作流程 簡單來說， 工作流就是把一項工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。工作流就是 多人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人按次序填寫同一張“表單” ，或者同時會簽 意見、傳遞附件。 這里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進行的很多不同類型的工作，

　　都可以用OA辦公軟件系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)來表達。 隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入， 協(xié)同應用軟件的概念已深入人心， 而工作流系統(tǒng) 正是協(xié)同OA系統(tǒng)應用軟件的核心。通過應用 IT 技術來 規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確 度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題 。 工作流系統(tǒng)相當于一個 “萬能模塊”，其應用范圍是非常廣泛的： 可應用于行政、 財務、 生產、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務等企業(yè)管理的方方面面 。 通過 工作流OA 管理員進行合理的工作流程設置， 以及對員工進行基本的操作培訓， 熟悉并掌 握好這個強大的工具， 可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利， 可以使得企業(yè)運營 更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。 泛普軟件OA系統(tǒng) 內置的工作流子系統(tǒng)，依據通用化設計原則，經歷多年的發(fā)展與完善， 將國際通行的工作流理論模型與中國企業(yè)用戶的實踐完美結合， 充分適應中國國情。 可實現(xiàn) 業(yè)務或公文的申請、 領導審批、 會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理 ，可將協(xié)同工作過程的記錄， 便于日后審核與查詢。并實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。 下面以“費用申請”流程為例，對工作流程的表單、流程步驟、審批、智能選人、條件 設置，流程監(jiān)控分別演示。 此流程流轉如下：申請人填寫費用申請表 ->財務總監(jiān)審核 (此過程財務總監(jiān)主辦，其他 領導同時進行會簽) ->如果申請費用大于 5000 元，由總經理審核。 如果申請費用小于5000， 直接轉交申請人。