oa辦公系統(tǒng)辦公流程

　　OA系統(tǒng)管理分四個階段：OA選型、OA實施、OA推廣、OA深化應用。前兩個階段(軟件選型、軟件實施)是軟件廠商能協(xié)助或者提供的服務;后兩個階段(軟件推廣、軟件深化應用)不屬于軟件生產(chǎn)范疇，而屬于管理咨詢范疇，是軟件廠商并不擅長的，也不應該是軟件廠商的責任，而是落地式咨詢的內(nèi)容。

　　流程審批OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，泛普軟件流程OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　功能全面的流程OA主流特性：

　　1、流程OA新概念，結(jié)合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應用。

　　2、任意多級部門/成員單位模式，集團應用方便管理。

　　3、工作流系統(tǒng)，按需定制，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。

　　4、具有良好的系統(tǒng)擴展性，方便企業(yè)系統(tǒng)進一步更新。

　　5、友好的界面，使辦公更加人性化。

　　6、Office文檔在線編輯，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注。

　　7、集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠程郵件服務。

　　8、集成網(wǎng)絡硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。

　　9、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應商資料和產(chǎn)品銷售記錄。

　　10、集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式。

　　11、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。

　　12、數(shù)據(jù)備份和恢復-利用專門的工具，可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份和恢復，有效的保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

　　個人辦公

　　• 電子郵件

　　郵件處理是每個組織成員主要的日常工作之一，泛普軟件-流程OA系統(tǒng)提供了強大的郵件管理功能，包括組織級功能和用戶級功能。組織級功能：組織可以根據(jù)需要合理規(guī)劃每個員工的郵箱大小，還可以將組織的內(nèi)部郵件和外部郵件進行整合;用戶級功能：每個員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實現(xiàn)對郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。能在郵件中直接處理工作事宜。

　　• 個人安排

　　用戶可在此為自己或為他人、團隊的工作時間或業(yè)余時間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關(guān)人員的的時間安排情況，有助于工作的合理安排和團隊工作效率的提高。

　　• 個人文檔