oa辦公系統(tǒng)辦公流程

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 　　OA系統(tǒng)管理分四個(gè)階段：OA選型、OA實(shí)施、OA推廣、OA深化應(yīng)用。前兩個(gè)階段(軟件選型、軟件實(shí)施)是軟件廠商能協(xié)助或者提供的服務(wù);后兩個(gè)階段(軟件推廣、軟件深化應(yīng)用)不屬于軟件生產(chǎn)范疇，而屬于管理咨詢范疇，是軟件廠商并不擅長(zhǎng)的，也不應(yīng)該是軟件廠商的責(zé)任，而是落地式咨詢的內(nèi)容。

　　流程審批OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說(shuō)，泛普軟件流程OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　功能全面的流程OA主流特性：

　　1、流程OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公應(yīng)用。

　　2、任意多級(jí)部門/成員單位模式，集團(tuán)應(yīng)用方便管理。

　　3、工作流系統(tǒng)，按需定制，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。

　　4、具有良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性，方便企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)一步更新。

　　5、友好的界面，使辦公更加人性化。

　　6、Office文檔在線編輯，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注。

　　7、集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)。

　　8、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。

　　9、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄。

　　10、集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式。

　　11、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。

　　12、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)-利用專門的工具，可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

　　個(gè)人辦公

　　• 電子郵件

　　郵件處理是每個(gè)組織成員主要的日常工作之一，泛普軟件-流程OA系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的郵件管理功能，包括組織級(jí)功能和用戶級(jí)功能。組織級(jí)功能：組織可以根據(jù)需要合理規(guī)劃每個(gè)員工的郵箱大小，還可以將組織的內(nèi)部郵件和外部郵件進(jìn)行整合;用戶級(jí)功能：每個(gè)員工可以通過(guò)自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。能在郵件中直接處理工作事宜。

　　• 個(gè)人安排

　　用戶可在此為自己或?yàn)樗?、團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間或業(yè)余時(shí)間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關(guān)人員的的時(shí)間安排情況，有助于工作的合理安排和團(tuán)隊(duì)工作效率的提高。

　　• 個(gè)人文檔

　　個(gè)人文檔用于存放一些個(gè)人感興趣的或需經(jīng)常翻閱或有收藏價(jià)值的文件以及在其他模塊中已訂閱的文件或朋友推薦過(guò)來(lái)的文件。用戶還可對(duì)這些文件進(jìn)行分類，便于文件的查找與瀏覽。

　　• 個(gè)人設(shè)置

　　強(qiáng)大的個(gè)性化定制功能是泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)流程審批的特色之一，用戶可根據(jù)自己的辦公習(xí)慣和需求自主定義自己的辦公主頁(yè)，包括：功能模塊排序、辦公區(qū)域的內(nèi)容與數(shù)量、系統(tǒng)皮膚、消息提醒方式以及訂閱感興趣的文章等。