協(xié)同辦公軟件平臺(tái)

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 　　首先對(duì)于一家應(yīng)用單位來(lái)說(shuō)如何選擇適合的OA系統(tǒng)是個(gè)主要問(wèn)題， 選擇OA系統(tǒng)時(shí)都應(yīng)該遵循一個(gè)原則，那就是只選對(duì)的，不選貴的，適合本企業(yè)應(yīng)用所需，不然什么都免談，產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應(yīng)用：文檔管理、信息發(fā)布等功能，還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全，沒(méi)有任何“花架子”模塊，而是關(guān)注核心應(yīng)用，使得用戶的軟件投資花到刀刃上。專(zhuān)業(yè)版和高級(jí)版不限制用戶數(shù)，使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價(jià)格因素而受到限制，同時(shí)，隨軟件免費(fèi)贈(zèng)送一定時(shí)間的服務(wù)與升級(jí)。軟件價(jià)位充分考慮中國(guó)國(guó)情，通過(guò)內(nèi)部研發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)模式的優(yōu)化改良，降低了運(yùn)營(yíng)成本，而不是將過(guò)高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶。軟件實(shí)施、應(yīng)用、購(gòu)買(mǎi)成本低就是給用戶省錢(qián)，面對(duì)越來(lái)越務(wù)實(shí)的企業(yè)與政府采購(gòu)，低價(jià)優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。

　　1 選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的方面

　　1.1 首先在選擇辦公系統(tǒng)的時(shí)候，需要查看所選的OA辦公系統(tǒng)能不能滿足所要求的功能，如果不支持即時(shí)通訊的功能，那么，可以說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是毫無(wú)用處的，不僅無(wú)法幫助企業(yè)，還可能會(huì)造成企業(yè)的損失。采用先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端簡(jiǎn)單便捷，運(yùn)行的速度快，無(wú)論是在公司，還是在家里還是出門(mén)在外，這個(gè)系統(tǒng)都能夠滿足工作的需求。如果采用的服務(wù)器是公網(wǎng)IP的話，那么就能夠通過(guò)路由器從外界訪問(wèn)，不需要任何其他的設(shè)置，就能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的信息化。在未來(lái)，也許OA還能夠支持移動(dòng)手機(jī)，那時(shí)候，就能夠真正的隨時(shí)隨地辦公了。

　　1.2 OA系統(tǒng)的易用性應(yīng)非常強(qiáng)。系統(tǒng)最好采用簡(jiǎn)單便捷的，不用安裝或者采用傻瓜式的安裝，能夠讓用戶非常方便的設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限以及工作流。要發(fā)揮軟件性能的優(yōu)勢(shì)，使得多臺(tái)電腦能夠組合成一套高性能的集群，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。

　　1.3 OA系統(tǒng)的性價(jià)比要高，企業(yè)客戶案例要多，服務(wù)支持要好。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性很重要，因?yàn)榇罅科髽I(yè)信息資料存入其中，OA系統(tǒng)的不穩(wěn)定造成資料丟失會(huì)對(duì)企業(yè)造成大的損失，無(wú)法彌補(bǔ)。因此要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的控制，避免數(shù)據(jù)的意外泄露。

　　1.4 OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性也要非常的強(qiáng)，最好采用積木式結(jié)構(gòu)，可以按需選配，自由組合想要的功能，或者可以二次開(kāi)發(fā)，提供第三方接口，這樣也便于管理和查找疏漏。

　　如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的重要方面。此外，不實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)，無(wú)論看起來(lái)功能多豐富，性價(jià)比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無(wú)法達(dá)到提升效率的目的。

　　2 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的性能

　　2.1 開(kāi)放性：把整合用到極致，從技術(shù)上看，泛普OA采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。

　　2.2 易用性：學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會(huì)。OA是目前國(guó)內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。

　　2.3 健壯性：沒(méi)有并發(fā)數(shù)上限的平臺(tái)堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來(lái)，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺(tái)本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說(shuō)，從理論上講， OA這樣的軟件平臺(tái)沒(méi)有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。

　　2.4 嚴(yán)密性：“用戶、角色、權(quán)限”三維管控還不夠企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門(mén)戶功能。而泛普OA平臺(tái)的權(quán)限分配就能成功實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密的分級(jí)設(shè)置模式，徹底實(shí)現(xiàn)真正的門(mén)戶應(yīng)用。

　　2.5 逐級(jí)化：包括職級(jí)門(mén)戶，如集團(tuán)-公司-部門(mén)三級(jí)辦公門(mén)戶，各辦公門(mén)戶的入口統(tǒng)一但相對(duì)獨(dú)立，需要協(xié)作的信息和流程也可以互聯(lián)互通。還包括內(nèi)外部門(mén)戶統(tǒng)一，如OA(內(nèi)部門(mén)戶)和網(wǎng)站(外部門(mén)戶)信息的整合。

　　2.6 平臺(tái)化：提供一個(gè)易用、開(kāi)放的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)，客戶自己可以便捷的搭建個(gè)性化的功能模塊，并輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部流程、數(shù)據(jù)、人員、權(quán)限的整合，而無(wú)需編碼，或只需極少量編碼。

　　2.7 移動(dòng)化：未來(lái)的OA系統(tǒng)在PC上操作的時(shí)間將

　　越來(lái)越少，人們將更多的使用手機(jī)等移動(dòng)終端來(lái)操作OA，包括收發(fā)消息、審批文件、上傳下載、安排日程等，OA系統(tǒng)在手機(jī)上的兼容性正在不斷成熟。

　　2.8 業(yè)務(wù)化：OA系統(tǒng)將不再是一個(gè)純粹用于行政辦公的通用性軟件，而是越來(lái)越多的和客戶的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，結(jié)合的載體在于流程管理和任務(wù)管理，但OA不會(huì)像ERP那樣管理具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還是側(cè)重于業(yè)務(wù)協(xié)作過(guò)程管理?？赡苓€有人想到了云化、流程化、智能化、知識(shí)化等這樣的概念。

　　辦公的信息化是一個(gè)不斷發(fā)展，不斷向前的過(guò)程，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公的信息化可以分為以下幾個(gè)發(fā)展階段：網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化使得辦公的工作變得越來(lái)越輕松和便捷;電腦化辦公使得單位儲(chǔ)存文件，保存數(shù)據(jù)以及一些軟件的應(yīng)用更加方便;網(wǎng)絡(luò)的程序化在辦公的網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的全面有序管理?？傊?，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用和發(fā)展，使得企業(yè)節(jié)約辦公時(shí)間，提高了辦事效率。本文中提到的OA系統(tǒng)正是將以上這些階段全部都串聯(lián)了起來(lái)，發(fā)揮了各個(gè)階段的作用，為企業(yè)提供了最便捷的服務(wù)。