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OA辦公系統(tǒng)能夠帶來哪些好處
企業(yè)作為一種資源配置的機制,為經(jīng)濟發(fā)展帶來磅礴動力,實現(xiàn)了整個社會經(jīng)濟資源的優(yōu)化配置,有效降低整個社會的“交易成本”。隨著人們環(huán)保意識的增強,以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級,現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快,無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中。
一、OA平臺如何成為辦公事務(wù)管理得力助手
1、OA系統(tǒng)以協(xié)同工作為主線、利用工作流,形成組織內(nèi)效率的協(xié)同流程引擎,打通組織中人與人、人與事的工作交流與互動機制,實現(xiàn)管理柔性和剛性的結(jié)合,從而達到上下管控,有效溝通和效率管理,減少中間成本,做到協(xié)同價值。
2、OA通過特定的程序編寫將日常辦公事務(wù)流程化,提升了公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面的效率,使得辦公管理和信息管理規(guī)范化,降低了企業(yè)運行中的人力及時間成本。
二、OA辦公系統(tǒng)帶來了哪些好處
1、增進企業(yè)協(xié)同效率
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在單位內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時了解單位的發(fā)展動態(tài)和運作規(guī)則。
2、助力企業(yè)聚力齊心
OA辦公系統(tǒng)可打破企業(yè)組織溝通障礙,助力企業(yè)聚力齊心。領(lǐng)導(dǎo)層可以通過OA管理系統(tǒng)的日常日志、內(nèi)部論壇以及各種信息匯總,及時發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動態(tài),有針對性地進行關(guān)心釋疑溝通,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3、成為企業(yè)發(fā)展“加速器”
由于現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都在調(diào)整布局結(jié)構(gòu),其規(guī)模日益擴大,OA辦公系統(tǒng)就可以不受地理空間的影響,實現(xiàn)跨地區(qū)、分布式辦公管理,能支持企業(yè)不同部門的協(xié)同工作。
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