OA辦公系統(tǒng)管理的意義與作用

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　　企業(yè)在管理過程中會有出現(xiàn)一些繁瑣而重復(fù)的問題，如果借助數(shù)字化手段，將可以高效解決這些問題，OA管理系統(tǒng)也是數(shù)字化的一種，那么OA管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)哪些管理痛點?

　　一、企業(yè)存在哪些管理痛點

　　1、單據(jù)難以保存與查找

　　企業(yè)運(yùn)行過程中會產(chǎn)生很多單據(jù)，如支付單、報銷單、請假單等，用紙質(zhì)的單據(jù)，日積月累，越來越多，占用空間，難以保存和查找。紙質(zhì)單據(jù)多又亂，不必要的工作量太多，表格管理時常產(chǎn)生重復(fù)勞動，比如一個數(shù)據(jù)在不同地方提交好幾次，一張表格重復(fù)打印等等.

　　2、審批流程繁瑣低效

　　剛剛提到的各種單據(jù)，一般都是拿著紙質(zhì)單據(jù)去找領(lǐng)導(dǎo)審批，都是需要經(jīng)過層層審批后，才會生效的，領(lǐng)導(dǎo)不在，事情就只能耽擱，影響效率。。

　　3、物資管理混亂不透明

　　由于企業(yè)業(yè)務(wù)較多，物資的管理難度也比較高，員工之間信息共享不及時，物料制作流程混亂，物料管理不容易規(guī)范。

　　4、數(shù)據(jù)分析不足

　　利用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式，很難實現(xiàn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，而利用系統(tǒng)，則可以實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析，泛普軟件無代碼開發(fā)平臺提供了多種樣式的圖表，各項數(shù)據(jù)通過不同維度、指標(biāo)配置生成所需圖表，展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢、比對、分類等結(jié)果。

　　二、OA辦公系統(tǒng)管理的意義與作用

　　1、消除了信息混亂

　　例如通過公文管理、規(guī)章制度、 電子公告、 電子論壇等， 使企業(yè)的公文、新聞簡報、 技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播， 使員工能夠及時了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 建立企業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，使企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、提升企業(yè)信息安全性

　　企業(yè)過去紙質(zhì)化信息的填制、報送、轉(zhuǎn)寄、轉(zhuǎn)存，流轉(zhuǎn)程序較多，極易發(fā)生企業(yè)信息的泄露， 給企業(yè)帶來不必要的損失。有時流程審批復(fù)雜，層層遞交，極大影響了企業(yè)的辦公效率。OA系統(tǒng)通過采取加密措施、權(quán)限控制、物理隔離、 屏蔽等方式來確保了用戶、 企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，提高安全性。而無紙化流程審批實現(xiàn)制度落地，則有效的減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)審批速度的同時，亦是提高了企業(yè)的工作效率。

　　3、打破企業(yè)信息“孤島”

　　如果把每個員工的計算機(jī)看做是一個個“信息孤島”、“資源孤島”，在 OA協(xié)同辦公下， 則能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)的單點登陸、 統(tǒng)一用戶管理、 統(tǒng)一信息提醒。

　　4、提高管理協(xié)同效率

　　例如： 公文遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)可實現(xiàn)遠(yuǎn)程政務(wù)管理， 預(yù)決算系統(tǒng)管理可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)信息發(fā)送。 同時也可擴(kuò)大辦公區(qū)域， 可在家中、 城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公， 大大方便員工出差在外的辦公與信息交流。

　　5、提高領(lǐng)導(dǎo)層監(jiān)管能力

　　OA系統(tǒng)簡潔、 直觀、 易操作的特性，能夠強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、 各位員工的工作進(jìn)度情況， 實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)， 及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、 防止低效辦公， 最終提高企業(yè)競爭力。 此外，通過OA系統(tǒng)還能有效管理、更新企業(yè)的人事調(diào)動安排，實現(xiàn)企業(yè)資源共享，助力企業(yè)實時了解市場發(fā)展動向，及時做出相應(yīng)發(fā)展及應(yīng)對戰(zhàn)略。

　　綜上，OA辦公系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)提高管理水平和管理效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公效率，降低企業(yè)資源消耗，節(jié)約成本等方面有著深遠(yuǎn)意義。隨著信息化的推動，OA在現(xiàn)代企業(yè)管理中必將扮演著越來越重要的角色。