OA管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)零接觸云審批

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA作為高效辦公管理系統(tǒng)，通過線上表單搭建，實現(xiàn)線上流程審批，下面來了解OA管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)零接觸云審批吧!

　　一、如何落實企業(yè)OA流程管理?

　　運作一個高效的辦公自動化系統(tǒng)，必須對協(xié)同OA流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)在業(yè)務流程，解決現(xiàn)在流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，在整個行業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系，以落實企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)流程的管理。

　　1、企業(yè)應該將現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化處理之后通過OA的工作流進行定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關數(shù)據(jù)的更新、OA相關工作流的定制等。

　　2、要保證OA工作流的操作簡單性和功能實用性。工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。

　　3、企業(yè)內(nèi)部對OA工作流要進行全面溝通和推廣。OA的實施不是某一個部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進來，才能保證實施的成功。

　　4、企業(yè)要制定相關規(guī)章制度保障OA流程的順利進行。由于傳統(tǒng)的辦公習慣所致，沒有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。

　　5、OA中的工作流應及時同步更新。企業(yè)OA流程只有和管理真正結(jié)合起來，才能發(fā)揮最大效用。

　　二、OA軟件如何實現(xiàn)零接觸云審批

　　1、表單取代紙質(zhì)表單

　　以往線下提交財務、請假等流程時，員工都會根據(jù)公司的要求打印出相關紙質(zhì)表單再去找人簽字。要想全面實現(xiàn)“零接觸”，最簡單也最基本的第一步，企業(yè)需要在線上搭建出對應云表單。實現(xiàn)也很簡單：OA提供豐富的財務、人事等模板表單，線上靈活拖拽搭建，就像做個excel表格一樣，靈活構(gòu)建企業(yè)個性化的云表單。

　　2、流程線上自動運轉(zhuǎn)

　　第一步已經(jīng)實現(xiàn)了在線提交審批報銷單，那對于領導審批自然也是要轉(zhuǎn)移到線上實現(xiàn)的。企業(yè)不同流程規(guī)則各不相同，自然也會有不一樣的審批流程。不用擔心，OA可以完全滿足不同企業(yè)的財務、人事、業(yè)務等需求，根據(jù)報銷金額、請假天數(shù)、合同金額等多種維度的條件，靈活自定義審批流程

　　3、線上流程透進度

　　根據(jù)設置好的流程自動運轉(zhuǎn)時，員工無需線下找人確認，線上隨時隨地了解到審批處理的實時進度。遇到緊急情況想更快得到處理，也可一鍵催辦提醒相關人員。審批過程中，如確認無誤，線上一鍵即可處理;遇到問題需要再次確認時，除了一鍵快速反饋，也可以線上一鍵發(fā)起事項群聊，無需面對面溝通，也能快速處理問題。

　　4、線上審批各類數(shù)據(jù)

　　當然，除了保證所有的審批線上零接觸審批外，對于報銷統(tǒng)計等事項，無需翻閱提交的發(fā)票信息，也能高效線上統(tǒng)計。例如，你可以篩選出每個月人員提交記錄，或者針對某個人員、部門查看對應報銷數(shù)據(jù)。甚至，你還可以自定義專屬審批，了解不同項目、報銷支出變化等數(shù)據(jù)。

　　在疫情防控的關鍵時期，OA的審批流程幫助企業(yè)業(yè)務正常運轉(zhuǎn)，也能盡量多的減少員工間的接觸，保證員工安全。