企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的方法

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　　OA系統(tǒng)是辦公室自動化，是通過網絡技術實現(xiàn)的有規(guī)律有框架的管理企業(yè)的方式，企業(yè)選擇OA系統(tǒng)，是希望能夠通過計算機技術，實現(xiàn)企業(yè)更好更方便的管理，以提升企業(yè)辦公效率。而OA系統(tǒng)選型就是企業(yè)能否實施成功的重要因素。下面介紹OA系統(tǒng)選型的方法，希望能夠幫助到大家。

　　一、如何選擇OA系統(tǒng)的方法

　　1、結合自身需求

　　自身需求是OA選型的前提條件，選擇一款適合自己使用的才是至關重要的，每個企業(yè)的發(fā)展方向不一樣，那么需求就不一樣，別人合適的不一定適合自己，要從企業(yè)側重點選擇，協(xié)作、職能分工、流程規(guī)范化、提升工作效率、監(jiān)督業(yè)務、風險控制等，

　　都是有不同的特點和差異性的，針對性選型，才能發(fā)揮更大的作用。OA系統(tǒng)，可以自由定制功能使用，滿足了各類企業(yè)的選擇。

　　2、企業(yè)是否有集成需要

　　相信很多企業(yè)都明白企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，很多企業(yè)往往有幾個不同性能的系統(tǒng)，以更好的實現(xiàn)企業(yè)管理，此時，為更好的協(xié)調工作，在OA選型中，還要注意系統(tǒng)的集成性，讓各大系統(tǒng)能夠連通工作又不會互相影響，解決應用孤島的問題，實現(xiàn)數(shù)據共享，能夠直接調取相關信息。

　　3、系統(tǒng)平臺穩(wěn)定性

　　這個很重要，很多OA系統(tǒng)的生命周期都是比較短的，因為企業(yè)需求在選型上沒有界定清楚，而在企業(yè)之后的不斷發(fā)展中，當戰(zhàn)略、組織架構、業(yè)務流程、崗位、權限等發(fā)生變化之后，對于OA系統(tǒng)的需求也就跟著變化，此時，系統(tǒng)平臺穩(wěn)定性就顯得很重要了，而FAS一體化管理，

　　最大程度上解決了此問題，一體化管理集OA、CRM、HR、SPM、PM、ERP等于一體，企業(yè)根據實際情況開通相應模塊即可，實現(xiàn)數(shù)據實時共享。

　　4、合適的是最好的

　　這是個真理，東西合適就好，貴與便宜并不是選擇的最終原因，功能多用不上就是百搭。在選擇OA系統(tǒng)的時候，應該著手于OA系統(tǒng)的核心價值，要選擇易用的，拓展性好的系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)的好處

　　1、建立內部的通信平臺

　　建立組織內部的郵件系統(tǒng)，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺

　　在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現(xiàn)工作流程的自動化

　　這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　4、實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。

　　文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，

　　自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　5、輔助辦公

　　牽涉的內容比較多，像會議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。